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Carreiras

Como organizar seu tempo e ser mais produtivo

por Natália Plascak Jorge em 27/03/17 1,3 mil visualizações

Você tem aquela sensação de que o tempo está passando muito rápido, está fazendo várias coisas, mas ainda assim é pouco produtivo?

Bem-vindo ao clube! Isso mostra que você também faz parte de uma parcela da população que tem dificuldade de organizar melhor seu tempo e administrar todas as tarefas do dia, sejam elas do trabalho ou da sua vida pessoal com os compromissos de família e os estudos.

Dar conta de todas essas atribuições parece impossível, certo? E não é que é falta tempo, é que a gente administra mal as nossas horas mesmo. Infelizmente, isso tem se tornado um pretexto para interromper ou adiar muita coisa na nossa vida, por isso a Revista QB ouviu o especialista em gestão do tempo Christian Barbosa para dar algumas dicas e ajudar a solucionar esse problema:

1- Anote suas atividades

Deixar suas tarefas apenas na cabeça te impede de mensurar a quantidade, a importância e a urgência de cada uma delas. Escolha uma ferramenta que centralize seus compromissos, informações, metas e projetos pessoais. Se você for tradicional, as agendas ou planners são ideais. Se seu estilo for high-tech, softwares e aplicativos podem ser as melhores opções. Você pode testar o Any.Do ou o Evernote.

2- Trace seu planejamento

Com todas as atividades em mãos (tente conseguir o máximo que puder de um semestre), passe para o seu método de anotações todas as tarefas, distribuindo-as com a antecedência de ao menos três dias do término do prazo. Isso lhe dará mais mobilidade no dia a dia e fará com que você cumpra tudo e ainda ganhe um tempo para descansar ou adiantar novas tarefas.

3- Cuidado com as urgências

Atividades urgentes são aquelas que não estavam programadas para acontecerem, e o tempo para realizá-las está curto ou já acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que, geralmente, causam estresse. Para evitá-las, reserve de 30 minutos a 1 hora do seu dia para esses imprevistos. Não se esqueça de colocar esse tempo nas suas anotações.

4- Evite as atividades circunstanciais

Sabe aquela atividade que, se você não tivesse perdido seu tempo com ela, não faria a menor diferença? Essas são as tarefas circunstanciais, aquelas que nos fazem perder tempo à toa, como navegar por horas na internet sem propósito. Lute contra elas! Dica: à noite, ao chegar em casa, vá direto para o banho e comece a se preparar para o próximo dia. Evite deitar no sofá para assistir TV – com o cansaço e a preguiça, certamente você passará horas em frente à TV e irá dormir mais tarde do que realmente precisa, sem ter produzido nada ou descansado nesse período. Conheça alguns aplicativos para nunca mais procrastinar e fique por dentro de um método infalível.

5- Foco

Nenhuma dessas dicas pode ser realmente eficaz se você não tiver definido de maneira clara quais são os seus objetivos (ex.: conquistar determinada vaga dentro da empresa ou terminar no menor tempo possível o curso para iniciar outro). Além disso, é de extrema importância que você esteja 100% focado em conquistar esses objetivos. Isso significa que, algumas vezes, a preguiça pode até aparecer, mas você terá de ser mais forte e seguir com o seu planejamento.

Além disso, para você ter bons resultados no trabalho e nos estudos, é essencial você achar o seu timing e saber distribuir as atividades em sua agenda de acordo com o seu nível de produtividade. Saiba o momento de parar. Não adianta forçar demais que a corda arrebenta. Enquanto você está disposto, com energia, é o momento de aproveitar. Se começou a ficar cansado, sonolento, é melhor parar, pois forçar a barra vai diminuir seu aprendizado e te tornar improdutivo também nas demais ocupações.

Preparado? Foco nos estudos e objetivo claro no trabalho são essenciais para organizar melhor seu tempo. 

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