Arquivista: tudo sobre a profissão
Sobre a profissão
O arquivista é o profissional responsável pela organização, gestão e preservação de documentos em arquivos. O seu trabalho é fundamental para garantir a eficácia das atividades de uma organização, seja ela pública ou privada. Entre as principais atividades realizadas pelo profissional, é possível destacar:
- Organização de acervos documentais: o arquivista é responsável por definir critérios de classificação e organização de documentos, com o objetivo de torná-los acessíveis e fáceis de serem encontrados;
- Gestão de acervos: o arquivista é responsável por criar políticas de gestão de documentos, que incluem desde a definição de prazos de guarda até a disposição adequada de documentos confidenciais;
- Preservação de documentos: o arquivista é responsável por garantir que os documentos sejam armazenados e preservados adequadamente, de forma a evitar danos causados pelo tempo ou por fatores externos;
- Digitalização de documentos: o arquivista pode ser responsável por coordenar a digitalização de documentos em arquivos, o que permite maior acesso e facilidade de pesquisa.
O trabalho do arquivista envolve diversas atividades relacionadas ao gerenciamento de documentos, desde a organização física e digital até a conservação e preservação de arquivos.
Uma das principais funções do profissional da área é a classificação e organização dos documentos. Para isso, é necessário conhecer bem as técnicas de arquivamento, saber identificar o tipo de documento e atribuir uma classificação que facilite o acesso e a localização.
Outra atividade importante do arquivista é a conservação dos documentos, que deve ser realizada com cuidado e atenção para garantir a sua preservação. Isso inclui a utilização de técnicas de higienização e restauração, bem como a manutenção das condições ambientais ideais para a conservação do acervo.
O profissional também é responsável por gerenciar o acesso aos documentos, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam consultar os arquivos. Para isso, é necessário conhecer as políticas de segurança e privacidade, bem como as leis e regulamentos que regem a gestão de documentos.
Além disso, o arquivista pode atuar no desenvolvimento de políticas de gestão de documentos, ajudando a definir estratégias de preservação e acesso aos arquivos. Também pode atuar na elaboração de planos de gestão de documentos, definindo as etapas necessárias para a organização, conservação e acesso aos documentos.
O arquivista pode atuar em diferentes áreas, como empresas, órgãos públicos, museus e arquivos históricos. Em empresas, o profissional pode ser responsável pela organização e gestão de documentos corporativos, como contratos, atas de reunião e relatórios. Já em órgãos públicos, ele atua em diferentes áreas, como saúde, educação e cultura, sendo responsável pela gestão e preservação de documentos relacionados a essas áreas.
Em museus e arquivos históricos, o arquivista pode ser responsável pela gestão e preservação de documentos históricos e culturais.
Veja também: Quanto ganha um Arquivista de documentos? Salário e carreira na área de Gestão de Arquivos no site da QB.
Por que ser um Arquivista?
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Como se tornar um Arquivista?
Para se tornar um arquivista, é necessário ter formação superior em Arquivologia, que é uma área de conhecimento que estuda os arquivos e a sua gestão. É importante ressaltar que essa formação é oferecida apenas em instituições de ensino superior, como universidades e faculdades. O curso de Arquivologia tem duração média de 4 anos e é composto por disciplinas teóricas e práticas, que abrangem desde a história dos arquivos até as tecnologias utilizadas na gestão de documentos.
Após a conclusão do curso, o arquivista pode atuar em diferentes áreas, como empresas, órgãos públicos, museus e arquivos históricos. É importante lembrar que o profissional deve estar sempre atualizado sobre as novas tecnologias e práticas relacionadas à gestão de documentos.
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