Auxiliar administrativo: tudo sobre a profissão

Um auxiliar administrativo trabalha em um ambiente de escritório ou organização, desempenhando diversas tarefas e funções para garantir o bom funcionamento das atividades diárias. Eles desempenham um papel de apoio essencial, ajudando a equipe administrativa a cumprir suas responsabilidades e a manter a eficiência operacional.

Em seu dia a dia, um auxiliar administrativo lida com uma ampla gama de tarefas. Isso pode incluir receber e fazer chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar mensagens, fornecer informações básicas aos clientes e agendar compromissos. Eles também são responsáveis ​​pelo gerenciamento da correspondência, distribuindo e enviando cartas, e-mails e documentos internos.

A organização e a manutenção de registros e documentos são outras áreas em que o auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental. Eles podem arquivar documentos importantes, como contratos, relatórios financeiros e correspondências, para garantir fácil acesso e recuperação quando necessário. Além disso, eles podem atualizar bancos de dados e registros, inserindo informações relevantes e mantendo-os precisos e atualizados.

Os auxiliares administrativos também podem ajudar na preparação de relatórios e apresentações, fornecendo suporte na coleta e análise de dados, bem como na formatação e organização dos materiais. Eles podem colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir que os prazos sejam cumpridos e que a qualidade do trabalho seja mantida.

Além dessas tarefas, um auxiliar administrativo também pode ser responsável por auxiliar em questões relacionadas a recursos humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e manutenção de registros de funcionários. Eles podem ajudar na preparação de documentos de contratação, coletando informações e verificando referências, além de auxiliar na administração de benefícios e na resolução de problemas do dia a dia.

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Um auxiliar administrativo pode trabalhar em uma variedade de locais, dependendo do setor e da organização em que está empregado. Em geral, os auxiliares administrativos são encontrados em escritórios, sejam eles de empresas privadas, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais ou instituições educacionais.

• Empresas de diversos setores, como serviços financeiros, saúde, varejo, tecnologia, entre outros, costumam contratar auxiliares administrativos para auxiliar nas operações diárias do escritório. Eles podem ser encontrados em departamentos administrativos, de recursos humanos, financeiro, marketing, jurídico ou de vendas, dependendo das necessidades da organização.
• Organizações governamentais também empregam auxiliares administrativos para auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos, gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e agendamento de compromissos.
• Instituições educacionais, como escolas, faculdades e universidades, também contam com auxiliares administrativos para ajudar nas atividades administrativas. Eles podem ser responsáveis ​​por registrar a presença dos alunos, auxiliar na preparação de documentos acadêmicos, gerenciar o arquivo de registros dos alunos e fornecer suporte geral aos professores e equipe administrativa.

Além disso, os auxiliares administrativos também podem ser contratados por escritórios de advocacia, consultorias, clínicas médicas, agências de recrutamento, imobiliárias e muitos outros tipos de organizações que requerem suporte administrativo para suas operações diárias.

Qual o salário de um auxiliar administrativo?

O salário do auxiliar administrativo é de, em média, R$ 1.800,00, abrangendo possibilidades de remuneração entre R$ 1.320,00 e R$ 5.000,00. Esses dados baseiam-se em uma análise de salários fornecidos à plataforma Glassdoor por profissionais que ocupam a mesma função em diferentes regiões do país.

Procura por vagas de Jovem Aprendiz cresce 65% em janeiro, indica pesquisa

Segundo dados recentes divulgados pelo Banco Nacional de Empregos (BNE), a procura por oportunidades de trabalho como Jovem Aprendiz apresentou um aumento significativo de 65% em janeiro de 2024 em relação ao mesmo período do ano anterior. Esses números revelam um crescimento expressivo, com o número de currículos cadastrados na plataforma do BNE saltando de 7.431 para 12.268 durante o período analisado.

Essas informações foram inicialmente divulgadas pelo Correio Braziliense.

Além disso, o BNE identificou as posições com maior número de vagas disponíveis. 

Consultor de vendas, mecânico automotivo e vendedor lideram a lista, seguidos por representante comercial, auxiliar administrativo, vendedor interno, auxiliar de produção, vendedor externo, estagiário e assistente administrativo.

Em comparação com o ano anterior, mecânico automotivo e assistente administrativo não estavam entre as 10 posições mais procuradas, enquanto auditor e auxiliar de serviços gerais completavam o ranking naquele período.

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