Técnico em Secretariado é a formação mais diretamente ligada à profissão, mas Administração, RH, Finanças e Serviços Jurídicos são opções para quem busca outras funções administrativas
Em resumo:
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Celebrado nesta quarta-feira (30), o Dia da Secretária chama atenção para uma profissão que envolve atividades como organização de agendas, atendimento, preparação de documentos, comunicação e apoio às rotinas de empresas e instituições.
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Para quem pretende construir uma carreira nessa área, a formação não precisa se limitar ao Técnico em Secretariado. O Catálogo Nacional de Cursos Técnicos (CNCT), do Ministério da Educação (MEC), reúne outras opções relacionadas à gestão e aos processos administrativos que podem levar a diferentes possibilidades profissionais.
Entre elas estão cursos técnicos em Administração, Recursos Humanos, Serviços Jurídicos e Finanças, além da formação específica em Secretariado.
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O Dia da Secretária é celebrado em 30 de setembro no Brasil. A escolha da data é tradicionalmente associada ao nascimento de Lilian Sholes, filha de Christopher Latham Sholes, um dos inventores ligados ao desenvolvimento da máquina de escrever.
Lilian nasceu em 30 de setembro de 1850 e é apontada em registros sobre a história da profissão como uma das primeiras mulheres a utilizar uma máquina de escrever publicamente. Com o passar do tempo, o equipamento se tornou uma das principais ferramentas do trabalho de secretariado.
No Brasil, a celebração ganhou espaço a partir da década de 1950, quando empresas passaram a promover concursos de datilografia no mês de setembro. A associação entre essas iniciativas, a máquina de escrever e a atuação das secretárias ajudou a consolidar 30 de setembro como a data dedicada à profissão.
A atividade profissional também possui regulamentação própria no país. A Lei nº 7.377, de 30 de setembro de 1985, posteriormente alterada pela Lei nº 9.261/1996, dispõe sobre o exercício da profissão de secretário.
A seguir, conheça cursos técnicos para quem quer trabalhar com Secretariado e na área administrativa.
O Técnico em Secretariado é a opção mais diretamente relacionada à profissão. A formação prepara o estudante para atuar no apoio às atividades administrativas e secretariais de organizações públicas, privadas e do terceiro setor.
Durante o curso, o aluno desenvolve conhecimentos relacionados à organização de rotinas, documentos, agendas, reuniões e eventos, além do atendimento a diferentes públicos e do suporte aos processos de comunicação.
A formação também envolve atividades relacionadas à redação de documentos e ao uso de ferramentas necessárias às rotinas de escritório.
De acordo com o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos do MEC, o curso possui carga horária mínima de 800 horas.
Entre os possíveis locais de atuação estão empresas privadas, órgãos públicos, escritórios, instituições de ensino, organizações do terceiro setor e outros ambientes que mantenham atividades de secretaria.
Para quem pretende ampliar as possibilidades de atuação dentro da área administrativa, outra opção é o Técnico em Administração. A formação é voltada aos processos administrativos das organizações e pode envolver atividades de apoio em diferentes departamentos de uma empresa.
O profissional pode participar de rotinas relacionadas a gestão de pessoas, marketing, logística, finanças e produção, além de auxiliar na elaboração de documentos e no acompanhamento de processos administrativos.
Essa característica torna o curso uma alternativa para quem se interessa pelas atividades de escritório, mas pretende ter uma formação que permita transitar por diferentes setores. Segundo o CNCT, o curso técnico em Administração possui carga horária mínima de 800 horas.
O Técnico em Recursos Humanos pode ser uma alternativa para quem gosta das rotinas administrativas, mas pretende direcionar a carreira para a gestão de pessoas.
Esse profissional auxilia em processos relacionados à área de Recursos Humanos, como recrutamento e seleção, integração de funcionários, treinamento e desenvolvimento e rotinas de departamento pessoal.
A formação também envolve conhecimentos necessários para auxiliar na organização de documentos e informações relacionadas aos trabalhadores de uma empresa. Por isso, é uma possibilidade para quem busca uma carreira administrativa com maior contato com funcionários e processos internos das organizações.
A carga horária mínima prevista pelo MEC para a formação é de 800 horas.
Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e outros ambientes ligados à área do Direito também possuem rotinas administrativas. Nesse contexto, uma das possibilidades de formação é o Técnico em Serviços Jurídicos.
O curso prepara profissionais para executar atividades de suporte e apoio técnico-administrativo em ambientes jurídicos, sempre dentro dos limites de atuação estabelecidos para a formação técnica.
Entre as atividades estão organização e arquivamento de documentos e processos, atendimento ao público, acompanhamento de procedimentos administrativos e apoio às rotinas de escritórios e departamentos jurídicos.
A formação pode interessar principalmente a quem deseja unir conhecimentos administrativos ao funcionamento do setor jurídico. O curso possui carga horária mínima de 800 horas, conforme o CNCT.
Outra possibilidade para quem se identifica com a área administrativa, mas tem interesse maior por números, é o Técnico em Finanças. A formação envolve atividades relacionadas aos processos financeiros das organizações.
O profissional pode auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, operações financeiras e organização de informações necessárias à gestão dos recursos de uma empresa.
Por estar relacionado à administração financeira, o curso pode abrir possibilidades de atuação em empresas de diferentes setores e em instituições que mantenham departamentos financeiros.
A carga horária mínima prevista no Catálogo Nacional de Cursos Técnicos é de 800 horas.
Para quem pretende exercer atividades diretamente ligadas ao Secretariado, a formação técnica específica é o Técnico em Secretariado.
O curso concentra sua preparação nas competências necessárias às rotinas secretariais, como atendimento, organização de compromissos, documentos, reuniões e suporte administrativo.
Outras formações, como Administração e Recursos Humanos, têm propostas diferentes. Elas podem levar a funções administrativas que compartilham algumas atividades com o cotidiano de uma secretaria, mas não devem ser tratadas como equivalentes à formação em Secretariado.
Por isso, a escolha depende do tipo de atividade profissional que o estudante pretende exercer.
Quem deseja uma formação mais abrangente para trabalhar em departamentos administrativos pode considerar o Técnico em Administração.
Já quem pretende se especializar em um determinado setor pode encontrar opções mais direcionadas.
O Técnico em Recursos Humanos está relacionado aos processos de gestão de pessoas; o Técnico em Finanças, às rotinas financeiras; e o Técnico em Serviços Jurídicos, ao apoio administrativo em ambientes ligados ao Direito.
Antes da matrícula, é importante consultar a proposta curricular de cada formação e verificar se o curso está alinhado ao tipo de atividade profissional desejada.
As competências desenvolvidas durante a formação podem ser utilizadas em diferentes tipos de organização. Dependendo do cargo e das exigências do empregador, profissionais ligados às rotinas secretariais e administrativas podem encontrar oportunidades em:
As atividades exercidas dependem da formação, da experiência profissional e das atribuições estabelecidas para cada função.
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