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Power BI para iniciantes: como usar a ferramenta para conseguir emprego?

O domínio do Power BI deixou de ser exclusividade da TI. Entenda como funciona a ferramenta de análise de dados para conseguir emprego



Em resumo:

  • Para conseguir emprego usando o Power BI e sendo iniciante, o profissional deve se aprofundar no uso da ferramenta, criando dashboards e visualizações de dados dinâmicas.
  • A ferramenta é utilizada em todos os setores abre portas na área de Marketing, Vendas, Recursos Humanos, Logística, Finanças e Comunicação.

O Power BI revolucionou a forma como as empresas lidam com as próprias informações e, hoje, é adotado como o padrão de visualização de dados no mercado corporativo.

Como consequência, a ferramenta deixou de ser uma exclusividade da área de TI para entrar de vez na lista de exigências para vagas de todos os setores, impulsionando a busca por profissionais capazes de utilizá-la.

Se você também quer aprender Power BI para conquistar a sua primeira vaga ou alavancar uma transição de carreira, veja como dar os primeiros passos e montar dashboards que realmente chamem a atenção dos recrutadores.

power bi para iniciantes

O que é o Power BI?

O Power BI é um serviço de análise de negócios e visualização de dados desenvolvido pela Microsoft.

O objetivo principal da ferramenta é transformar fontes de dados números em relatórios visuais dinâmicos, conhecidos como dashboards.

A grande exigência do mercado por essa ferramenta se deve à velocidade e à interatividade. Enquanto no passado os diretores precisavam esperar dias para que a equipe financeira montasse gráficos, hoje, um painel no Power BI atualiza as vendas da empresa em tempo real.

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Quais áreas mais usam Power BI?

É um erro comum pensar que apenas Cientistas de Dados ou Analistas de BI operam essa ferramenta.

Atualmente, a cultura data-driven (orientada a dados) invadiu todos os departamentos corporativos.

Veja na tabela abaixo como diferentes setores utilizam a ferramenta no dia a dia para gerar resultados:

Área de AtuaçãoAplicação Prática no Power BI
Marketing e VendasAcompanhamento do Retorno sobre Investimento (ROI), conversão de leads e desempenho de campanhas digitais.
Recursos HumanosMonitoramento de rotatividade (churn de funcionários), avaliações de desempenho, horas extras e custos de folha de pagamento.
Logística e OperaçõesControle de estoque em tempo real, roteirização de frotas, tempo médio de entrega e identificação de gargalos no transporte.
Jornalismo e ComunicaçãoAnálise e cruzamento de dados públicos para reportagens investigativas, mapeamento de tendências econômicas e demográficas.
Finanças e ControladoriaControle dinâmico de fluxo de caixa, monitoramento de inadimplência e projeção de faturamento para os próximos trimestres.

Como começar a desenvolver os seus primeiros painéis?

Começar a utilizar a ferramenta é mais simples do que parece, já que a interface desenvolvida pela Microsoft lembra muito o padrão visual do pacote Office.

Após baixar gratuitamente o Power BI Desktop, veja o caminho objetivo para dar vida à sua primeira planilha:

  1. Importe o seu arquivo: Na aba inicial, clique no botão “Obter Dados”. Selecione o formato do seu arquivo original. Esse é o momento de carregar a planilha que será analisada.
  2. Limpe as informações (Power Query): Na janela que se abrir, em vez de clicar direto em “Carregar”, clique em “Transformar Dados”. Isso abrirá o Power Query, a área de limpeza da ferramenta. Lá, você pode excluir colunas em branco e remover erros.
  3. Aplique as mudanças: Com a base de dados devidamente limpa e organizada, clique em “Fechar e Aplicar” no canto superior esquerdo. Suas informações agora aparecerão listadas no painel “Dados”, na lateral direita.
  4. Crie a primeira visualização: No painel de “Visualizações”, clique no ícone do gráfico desejado (como o Gráfico de Barras Clusterizado).
  5. Arraste e solte (Eixos): Para preencher o visual, arraste a categoria que você quer analisar para o campo Eixo Y, e a variável numérica para o campo Eixo X. O gráfico se desenhará instantaneamente.
  6. Adicione filtros interativos: Para criar a dinâmica típica dos dashboards, clique em uma área vazia da tela e adicione o visual de “Segmentação de Dados”. Arraste uma variável de tempo ou localidade para ele. Pronto: agora, ao clicar em um mês específico no filtro, o seu gráfico de barras mudará os valores automaticamente.

O que o Power BI pode fazer?

O passo a passo que traçamos acima é apenas uma introdução básica para você dar os primeiros cliques e perder o medo da interface.

No dia a dia corporativo, a utilização do Power BI vai muito além de apenas criar gráficos bonitos ou substituir tabelas estáticas. Veja alguns de seus usos:

  • Integração de múltiplas fontes: Conectar, ao mesmo tempo, planilhas soltas, sistemas de gestão (ERP), Google Analytics e bancos de dados em nuvem dentro do mesmo painel.
  • Cálculos avançados (DAX): Criar métricas customizadas, como inteligência de tempo para comparar automaticamente dados.
  • Atualizações automatizadas: Configurar os dashboards para que busquem novos dados sozinhos todos os dias.
  • Alertas de metas: Programar o sistema para enviar notificações por e-mail para a diretoria assim que uma meta de vendas for batida ou quando o estoque atingir um nível crítico.
  • Segurança a nível de linha (RLS): Restringir o acesso dentro do painel para garantir que cada gerente visualize apenas os números correspondentes à sua própria filial ou equipe.

Como colocar Power BI no currículo?

Para que o Power BI chame a atenção dos recrutadores, não basta apenas jogá-lo em uma lista genérica de habilidades.

O segredo é demonstrar o impacto que a ferramenta gerou ou pode gerar nos resultados da empresa.

Escreva brevemente sobre como você utiliza o software para otimizar processos ou resolver problemas, usando verbos de ação. Frases como “criação de painéis interativos que reduziram o tempo de análise financeira” ou “desenvolvimento de dashboards para acompanhamento diário de metas”.

Como aprender Power BI com formações alinhadas ao mercado?

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