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Universidades

Como funciona a Secretaria Online na Unip

por Natália Oliveira em 30/05/18 3,2 mil visualizações

Com o intuito de agilizar o atendimento e facilitar a vida dos alunos, a Unip utiliza uma secretaria online em que os estudantes podem solicitar documentos como atestado de matrícula, comprovantes de pagamentos, notas e planos de ensino.

Assim, é possível manter a sua secretaria presencial focada nos assuntos mais complexos como acordo de dívidas e matrículas, especialmente para os alunos do 1º semestre.

Como funciona a Secretaria Online na Unip - Revista Quero

Serviços oferecidos na Secretaria Online da Unip

Disposto em tópicos, para facilitar a procura do serviço desejado, o menu é praticamente autoexplicativo, com títulos correspondentes aos elementos disponíveis para consulta. Entre eles, os mais importantes são:

  • Solicitação de serviços – serve para alterar dados como, por exemplo, a data do vencimento do boleto e baixar o atestado de matrícula;
  • Notas e faltas bimestrais – aqui o aluno pode verificar as suas notas e faltas durante o bimestre;
  • Extrato de conta corrente – esse item possibilita a consulta de quais mensalidades foram pagas e também todos os comprovantes de pagamento;
  • Boleto/pagamento online – é necessário acessar todo mês para emitir o boleto da mensalidade e, então, pagá-lo;
  • Matrícula online – a partir do 2º semestre, os alunos podem solicitar a rematrícula pela secretaria online;
  • Biblioteca para consultar acervo/renovar – viabiliza o acesso ao acervo da biblioteca e a renovação do período de empréstimo dos livros.

Como fica o outro tipo de secretaria

Pensando nos alunos que preferem um atendimento presencial, a secretaria física também fica aberta. Ela é organizada por senhas, de acordo com o atendimento procurado. Fora a época de matrícula de calouros, ela não é muito cheia.

No espaço, há também computadores que podem ser acessados pelos estudantes imprimirem o boleto, caso necessário. Vale ressaltar que, se o boleto estiver vencido, é possível emitir outro com uma nova data para o aluno não pagar a multa.

Existem serviços que só podem ser realizados com o comparecimento do aluno como, por exemplo, a validação da carteirinha e o adesivo que é colado atrás dela.

Resumindo

Essas são as vantagens da Secretaria Online da Unip. Além de os alunos conseguirem respostas para as suas necessidades em menos tempo, podem otimizar o dia resolvendo questões simples com essa ferramenta.

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