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Dicas e Curiosidades

Kaizen: conheça o método japonês contra procrastinação

por Isabela Giordan em 29/08/19 2,3 mil visualizações

Você sabe qual é o significado da palavra "kaizen"? De origem japonesa, esse termo significa mudar para melhor, a fim de transmitir uma melhoria contínua em todos os âmbitos na vida de uma pessoa. 

Assim como a definição da palavra, o método Kaizen visa mudar o comportamento daquele que o pratica para melhorar o ambiente em que está inserido, seja ele de estudo, familiar ou profissional. 


"O principal benefício é a transformação das pessoas para melhorar o seu local de trabalho, de estudo ou onde você vive. Ela visa compartilhar conhecimento e melhorar para que a equipe ou a família melhore seu dia a dia", explica Ruy Cortez de Oliveira, sócio-diretor do Kaizen Institute Brazil.

Com essa mudança, é possível aumentar produtividade e melhorar a qualidade e daquilo em que a pessoa está focando o seu esforço. Além disso, esse método também é conhecido por incentivar práticas que evitam a procrastinação. 

Princípios do Kaizen

Segundo Cortez, Masaaki Imai, criador dessa técnica, estabeleceu alguns princípios que regem o método, são eles:

  • Foco nas necessidades do cliente
  • Uso intensivo da gestão visual
  • Eliminação dos desperdícios e atividades que não agregam valor do pontos de vista do cliente final
  • Foco no gemba (termo japonês que significa "local real", ou seja, "local de trabalho)

  • Respeito aos indivíduos, ou seja, não culpar e não julgar;
  • Aprender fazendo e aprender ensinando.

Como colocar o Kaizen em prática?

Para seguir os princípios ensinados no Kaizen, é preciso seguir quatro etapas diárias:

1 - Estabeleça um local e horário do que você pretende fazer. E, o mais importante, deixe tudo agendado;

2 - Organize o local em que você irá estudar ou trabalhar;

3 - Tenha padrões de como fazer as suas atividades, seja durante os estudos ou na rotina de trabalho.

4 - Não esqueça de focar na melhora contínua, afinal, as três etapas anteriores serão as responsáveis por apontar onde estão os erros e os acertos.

"Acredito que fazendo as quatro etapas acima, seja no seu ambiente de trabalho ou de estudo, você poderá manter o que você deseja e melhorar, mesmo que aos poucos, em todas as suas atividades diárias", acrescenta o sócio-diretor do Kaizen Institute Brazil.


Como aplicar o Kaizen na rotina de estudos?

Ainda de acordo com Cortez, é possível utilizar os ensinamentos do Kaizen para melhorar a rotina de estudo, veja como:

  • Focar nas necessidades do cliente: entender a necessidade do "seu" cliente, que, nesse caso, é a sua futura carreira.
  • Eliminação dos desperdícios: eliminar tudo o que não agrega valor para as necessidades que você estabeleceu para alcançar os seus objetivos.
  • Uso intensivo da gestão visual: organizar sua área de estudo, facilitando o seu dia dia e reduzindo o tempo de busca de informações quando for estudar. Uma forma de estimular a gestão visual é por meio de post-it, que podem resumir quais são os seus objetivos naquele dia.
  • Foco no Gemba: foco no local onde você vai “capturar” o conhecimento, onde agrega mais valor para você evoluir nos estudos
  • Respeito ao indivíduo: não culpe e não julgue seus colegas ou seus professores. A melhor forma de melhorar o processo é revisar a forma como você está estudando, assim, otimizando a qualidade da absorção do conhecimento.
  • Aprender fazendo e aprender ensinando: lembre que o melhor aprendizado é fazer algo relacionado com que você está estudando, seja por meio de exercícios, simulações, laboratórios ou trocando conhecimento com outras pessoas.
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