Planilha de orçamento doméstico: modelo para copiar e preencher

Use a tabela abaixo para acompanhar receitas, despesas fixas e variáveis, parcelas de dívidas e valores destinados a metas. A planilha de orçamento doméstico compara previsto e realizado e mostra o saldo disponível depois dos pagamentos e dos valores reservados no mês.

O modelo está no próprio conteúdo, em branco e preenchido com valores fictícios. Copie para Excel, Google Sheets, papel ou caderno e adapte as categorias à rotina da sua casa.

Previsto é o valor planejado. Realizado, neste modelo, corresponde às receitas recebidas, aos pagamentos efetuados e aos valores efetivamente separados para metas ou despesas futuras.

Em resumo:

• Compare previsto, realizado e limite por categoria, além de conferir o saldo total.
• Calcule o saldo subtraindo das receitas os pagamentos e os valores reservados, sem repetir subtotais.
• Nas compras parceladas, registre apenas o pagamento do mês; acompanhe o saldo devedor separadamente.
• Distribua as compras do cartão pelo mês de pagamento e use a fatura apenas para conferência.
• Uma categoria estoura quando o realizado supera o limite, mesmo que o mês termine com saldo positivo.

Campos para preencher a cada mês

Um material didático sobre orçamento pessoal e familiar define orçamento como o registro de receitas e despesas previstas e realizadas em um período. A tabela transforma esse registro em uma comparação mensal.

Anote o mês e o ano acima da cópia. Renomeie ou exclua categorias que não se aplicam à sua casa. Os grupos são sugestões: as despesas variáveis essenciais atendem às necessidades da família; as discricionárias reúnem gastos com maior margem de escolha. Adapte essa separação sem julgar os hábitos de consumo.

Modelo mensal em branco. Preencha os valores em reais (R$).

Categoria	Previsto (R$)	Realizado (R$)	Diferença (R$)	Limite (R$)	Situação
1. Receitas líquidas
Salário líquido — pessoa 1				—
Salário líquido — pessoa 2				—
Outras receitas				—
Total de receitas				—	—
2. Despesas fixas e provisão
Moradia
Condomínio
Mensalidades
Internet e telefonia
Seguros
Provisão para despesas anuais — valor reservado
Total de fixas e provisão				—	—
3. Despesas variáveis essenciais
Mercado
Energia e água
Transporte
Saúde e farmácia
Total de variáveis essenciais				—	—
4. Despesas variáveis discricionárias
Restaurantes e delivery
Assinaturas
Lazer
Presentes e compras não planejadas
Total de variáveis discricionárias				—	—
5. Dívidas — pagamentos do mês
Parcelamento — identifique a compra
Empréstimo — identifique o credor
Total de pagamentos de dívidas				—	—
6. Metas e reserva
Reserva para imprevistos				—
Meta — nomeie o objetivo				—
Total destinado a metas e reserva				—	—
7. Resultado do mês
Total de saídas e destinações — grupos 2 a 6				—	—
Saldo disponível — receitas menos saídas e destinações				—

A Diferença é realizado menos previsto. O Limite é o teto escolhido para cada despesa; neste modelo, mantenha-o igual ou superior ao previsto. Marque Dentro quando o realizado não superar o previsto; Atenção quando superar o previsto, mas não o limite; e Estourou quando superar o limite. Para metas e receitas, descreva apenas se ficaram conforme, acima ou abaixo do previsto.

Exemplo preenchido com valores fictícios

Todos os valores a seguir são fictícios, criados para demonstrar o uso da tabela. Não representam médias nem recomendações de gasto. A provisão de R$ 150 é dinheiro reservado, não uma conta já paga.

Exemplo fictício de orçamento mensal. Valores em reais (R$); Diferença = Realizado − Previsto.

Categoria	Previsto (R$)	Realizado (R$)	Diferença (R$)	Limite (R$)	Situação
1. Receitas líquidas
Salário líquido — pessoa 1	4.200	4.200	0	—	Conforme o previsto
Salário líquido — pessoa 2	2.500	2.500	0	—	Conforme o previsto
Outras receitas	0	350	+350	—	Acima do previsto
Total de receitas	6.700	7.050	+350	—	—
2. Despesas fixas e provisão
Moradia	1.500	1.500	0	1.500	Dentro
Condomínio	300	300	0	300	Dentro
Mensalidades	600	600	0	600	Dentro
Internet e telefonia	200	200	0	200	Dentro
Seguros	120	120	0	120	Dentro
Provisão para despesas anuais — valor reservado	150	150	0	150	Dentro
Total de fixas e provisão	2.870	2.870	0	—	—
3. Despesas variáveis essenciais
Mercado	1.000	1.180	+180	1.000	Estourou
Energia e água	380	410	+30	420	Atenção
Transporte	450	430	−20	450	Dentro
Saúde e farmácia	200	150	−50	200	Dentro
Total de variáveis essenciais	2.030	2.170	+140	—	—
4. Despesas variáveis discricionárias
Restaurantes e delivery	300	410	+110	300	Estourou
Assinaturas	80	80	0	80	Dentro
Lazer	200	180	−20	200	Dentro
Presentes e compras não planejadas	150	120	−30	150	Dentro
Total de variáveis discricionárias	730	790	+60	—	—
5. Dívidas — pagamentos do mês
Parcelamento do celular	180	180	0	180	Dentro
Empréstimo pessoal	400	400	0	400	Dentro
Total de pagamentos de dívidas	580	580	0	—	—
6. Metas e reserva
Reserva de emergência	300	300	0	—	Conforme o previsto
Viagem	150	100	−50	—	Abaixo do previsto
Total destinado a metas e reserva	450	400	−50	—	—
7. Resultado do mês
Total de saídas e destinações — grupos 2 a 6	6.660	6.810	+150	—	—
Saldo disponível	40	240	+200	—	Positivo

O saldo realizado é positivo em R$ 240, mas Mercado e Restaurantes ultrapassaram o limite. Mantidas as mesmas saídas e destinações, sem os R$ 350 extras o resultado seria negativo em R$ 110.

Como preencher sem misturar compras e pagamentos

A convenção deste modelo é acompanhar o saldo disponível após os pagamentos e os valores reservados. Para compras no cartão, use o mês em que o pagamento está planejado: antes de pagar, mantenha o valor no previsto; depois, registre no realizado o que foi efetivamente pago. A fatura serve para conferir os lançamentos, sem ser somada novamente.

Compras não parceladas ficam na categoria correspondente. Compras parceladas ficam apenas no bloco de dívidas, pelo pagamento do mês. Assim, a parcela do celular não aparece também como compra em outra categoria.

1. Defina o período e os responsáveis. Use uma cópia por mês e um único lugar de registro para todos da casa.
2. Preencha as receitas líquidas. Renda líquida é o valor disponível depois dos descontos. Não inclua extras incertos no previsto; registre-os no realizado quando forem recebidos.
3. Liste os compromissos recorrentes. Agrupe como fixas as despesas mais previsíveis, como moradia, mensalidades e serviços contratados. Anote os vencimentos em um controle auxiliar.
4. Planeje as variáveis. Estime os pagamentos de mercado, transporte, saúde e demais categorias. Atualize o realizado durante o mês, seguindo a convenção do cartão.
5. Separe as dívidas. Lance o pagamento planejado no previsto e o efetivamente pago no realizado. Mantenha o saldo devedor no acompanhamento específico abaixo.
6. Defina metas, reserva e provisão. Preencha quanto pretende separar e, depois, quanto realmente separou.
7. Estabeleça os limites. Use os registros anteriores e a renda disponível, sem aplicar percentuais obrigatórios.
8. Confira o saldo previsto. Se ficar negativo, reveja os valores antes de assumir novos gastos.

Como calcular os totais e o saldo disponível

A comparação entre planejado e realizado também aparece no levantamento de planilhas publicado pela Catraca Livre em 2016. Na tabela acima, essa comparação se aplica a cada categoria e ao resultado do mês.

• Subtotal de cada grupo: some apenas as categorias, sem incluir a própria linha de total. Nas fixas e provisão: 1.500 + 300 + 600 + 200 + 120 + 150 = 2.870.
• Total de saídas e destinações: some uma única vez os subtotais dos grupos 2 a 6. No realizado: 2.870 + 2.170 + 790 + 580 + 400 = 6.810.
• Saldo disponível: receitas menos saídas e destinações. No realizado: 7.050 − 6.810 = 240. No previsto: 6.700 − 6.660 = 40.
• Diferença: realizado menos previsto. Nas despesas, sinal positivo indica pagamento acima do planejado; nas receitas, indica recebimento maior.
• Indicador opcional: total de saídas e destinações ÷ receitas × 100. No exemplo: 6.810 ÷ 7.050 × 100 ≈ 96,6%. Esse percentual inclui dinheiro reservado, não apenas consumo e dívidas; não é uma meta.

Metas e provisão reduzem o saldo disponível para outros usos, mas o dinheiro continua sendo seu. O resultado da tabela não é um levantamento do patrimônio nem equivale necessariamente ao saldo exibido na conta bancária.

Dívidas: separe saldo devedor e parcela do mês

Saldo devedor é quanto ainda falta pagar. Neste modelo, ele fica apenas no acompanhamento; os pagamentos do mês entram no bloco 5 da tabela principal.

Reaproveite os cabeçalhos abaixo para acompanhar suas dívidas. Os valores são do exemplo fictício, em um cenário simplificado sem juros.

Acompanhamento de dívidas — exemplo fictício sem juros, em reais (R$).

Dívida	Saldo devedor inicial (R$)	Pagamento no mês (R$)	Saldo devedor final (R$)
Parcelamento do celular	900	180	720
Empréstimo pessoal	3.000	400	2.600
Total	3.900	580	3.320

Os R$ 580 já estão no orçamento principal: não os some outra vez. Os saldos de R$ 3.900 e R$ 3.320 ficam somente aqui. Para acompanhar seu contrato, registre os saldos informados pelo credor, em vez de reproduzir a subtração simplificada do exemplo.

Como conferir o cartão sem duplicar despesas

Considere uma fatura fictícia de R$ 460, com R$ 250 de mercado, R$ 120 de restaurante e R$ 90 de farmácia. No mês previsto para o pagamento, distribua esses valores nas três categorias. Ao pagar integralmente essa fatura, registre os valores no realizado e confira a soma: 250 + 120 + 90 = 460.

Não acrescente uma linha de despesa de R$ 460 pelo pagamento da fatura. Isso reduziria o saldo em R$ 460 pela segunda vez. Se a fatura também incluir parcelas já lançadas no bloco de dívidas, elas entram apenas naquele bloco.

Anote vencimento, data e valor efetivamente pagos em um registro auxiliar. Esta demonstração considera a fatura paga integralmente; não abrange o preenchimento em caso de pagamento parcial.

Metas e provisão: reserve sem descontar duas vezes

Use o bloco 6 para objetivos, como viagem, e para a reserva destinada a imprevistos. No exemplo, foram separados R$ 300 para a reserva e R$ 100 para a viagem. A viagem recebeu R$ 50 menos que o planejado; registre essa diferença sem tratá-la como economia de consumo.

Provisão é dinheiro separado para uma despesa futura conhecida. Para formar uma provisão mensal, estime o gasto anual e divida por 12. Na tabela, ela aparece identificada no grupo 2 como valor reservado, separado das contas pagas.

Quando usar o dinheiro acumulado, registre em um acompanhamento próprio o saldo reservado antes do pagamento, o valor usado e o saldo restante. Não desconte novamente do saldo disponível a parte já coberta pela provisão. Se a conta superar o dinheiro reservado, registre no orçamento do mês apenas a parcela adicional coberta com recursos ainda livres.

Como definir limites que caibam na renda

Para compromissos recorrentes, comece pelo valor contratado ou estimado. Para variáveis, confira os registros anteriores e as necessidades do próximo mês. Este modelo não exige um percentual único para nenhuma categoria.

O saldo previsto usa a coluna Previsto, não a coluna Limite. Confira também um cenário em que todos os limites sejam utilizados: some os limites dos grupos 2 a 5 e as destinações previstas do grupo 6.

No exemplo, os grupos 2 a 5 somam R$ 6.210 no previsto e R$ 6.250 nos limites. Com R$ 450 para metas e reserva, os limites e destinações alcançam R$ 6.700, exatamente a receita prevista. A margem de R$ 40 entre o previsto e os limites está em Energia e água.

Revisão durante o mês e fechamento

Reserve um dia da semana para atualizar a planilha de gastos mensais. Confira pagamentos, valores reservados e compromissos ainda pendentes. Um realizado baixo no meio do mês não significa sobra se ainda existem contas a pagar.

Compare o acumulado de cada categoria com o limite e veja quanto resta para os próximos dias. No fechamento, depois de completar os registros do período:

1. Confira receitas, pagamentos e destinações, inclusive os pequenos valores.
2. Verifique se os componentes das faturas foram contados uma única vez.
3. Some as categorias, calcule as diferenças e marque a situação das despesas.
4. Atualize os saldos de dívidas e o acompanhamento das provisões.
5. Anote a causa dos principais desvios e uma ação para o próximo mês.
6. Guarde o mês encerrado e prepare a próxima cópia, preservando o planejamento original.

Se revisar o plano durante o mês, mantenha o valor original e anote a mudança separadamente. Substituí-lo pelo gasto já feito apaga a comparação que ajuda a ajustar o planejamento.

Quais categorias ultrapassaram o limite?

O critério é realizado maior que limite. Veja o diagnóstico das despesas variáveis que tiveram diferença no exemplo fictício.

Desvios das despesas variáveis — exemplo fictício, em reais (R$).

Categoria	Previsto	Limite	Realizado	Diferença	Diagnóstico
Mercado	1.000	1.000	1.180	+180	R$ 180 acima do limite
Restaurantes e delivery	300	300	410	+110	R$ 110 acima do limite
Energia e água	380	420	410	+30	Atenção: dentro do limite
Transporte	450	450	430	−20	Dentro
Saúde e farmácia	200	200	150	−50	Dentro
Lazer	200	200	180	−20	Dentro
Presentes e compras não planejadas	150	150	120	−30	Dentro

As diferenças positivas somam R$ 320: 180 + 110 + 30. Já o excesso sobre os limites soma R$ 290, apenas em Mercado e Restaurantes. Energia e água passou do previsto, mas ficou R$ 10 abaixo do limite.

As linhas abaixo do previsto somam R$ 120. Portanto, as despesas variáveis ficaram R$ 200 acima do planejado. Como a viagem recebeu R$ 50 menos, a diferença total de saídas e destinações ficou em R$ 150.

Como transformar o desvio em ajuste

Investigue a causa, a possibilidade de repetição e o ajuste viável. Os cenários abaixo são hipóteses para interpretar o exemplo, não causas comprovadas daqueles valores.

Se os R$ 180 adicionais de Mercado vieram de uma compra excepcional, registre isso antes de alterar o próximo limite. Se os registros dos meses seguintes confirmarem um gasto recorrente perto de R$ 1.180, reveja o previsto e indique de onde virão os recursos.

Em Restaurantes, escolha entre manter o limite e acompanhar os pagamentos ao longo do mês ou aumentar a previsão, compensando em outra categoria. Em Energia e água, acompanhe o próximo período: o pagamento já coube no limite definido.

Os R$ 120 abaixo do previsto em outras categorias não demonstram folga permanente. Antes de remanejar, confira se esses gastos menores se repetirão e preserve as necessidades da casa, especialmente saúde e transporte. Não use os R$ 350 extras como receita prevista enquanto forem incertos.

Se o saldo ficar negativo, confira primeiro omissões e duplicações. Depois, reveja pagamentos e destinações futuras, identificando compromissos essenciais e gastos adiáveis. Se o desequilíbrio persistir, busque orientação especializada.

Erros a conferir e limites do modelo

• Usar renda bruta ou incluir receitas incertas no planejamento.
• Confundir limite do cartão com dinheiro disponível.
• Repetir uma parcela na categoria de consumo e no bloco de dívidas.
• Somar categorias e seus subtotais na mesma conta.
• Descontar novamente uma despesa já coberta por dinheiro reservado.
• Ignorar pequenos pagamentos ou despesas não mensais.
• Alterar o previsto sem preservar o valor original.
• Criar categorias demais antes de saber quais detalhes são necessários.

A entrega é uma tabela para preenchimento manual, sem arquivo para download, importação de extratos ou fórmulas testadas. Ela não calcula juros nem substitui um acompanhamento detalhado de contratos. O saldo mostrado segue as receitas, os pagamentos e as destinações registrados; não substitui a conferência das contas bancárias e dos compromissos pendentes.

Perguntas frequentes

Com que frequência atualizar a planilha?

Faça uma revisão curta por semana para registrar pagamentos e conferir vencimentos. Depois de completar os registros do período, feche o mês comparando previsto, realizado e limite por categoria.

Compras parceladas entram pelo total ou pela parcela?

Neste modelo, o previsto recebe a parcela planejada para o mês e o realizado recebe o pagamento efetuado. Lance-a apenas no bloco de dívidas. O saldo ainda devido fica no acompanhamento separado.

Em qual mês registrar uma compra no cartão?

Distribua a compra pelo mês em que planeja pagá-la. Antes do pagamento, mantenha-a no previsto; depois, registre o valor pago no realizado. Compras não parceladas ficam nas categorias correspondentes, e parcelas ficam no bloco de dívidas. Não some novamente a fatura.

O que fazer se o saldo ficar negativo?

Confira se há valores duplicados ou ausentes. Em seguida, identifique quais pagamentos e destinações superaram as receitas e ajuste o planejamento seguinte, preservando os registros do mês encerrado. Se o problema persistir, busque orientação especializada.

Preciso usar a regra 50/30/20?

Não. Este modelo não exige percentuais fixos: você define os valores previstos e os limites a partir das receitas disponíveis e dos compromissos da casa.

Uso renda bruta ou líquida?

Use a renda líquida, isto é, o valor disponível depois dos descontos. Preencha o realizado com o que efetivamente recebeu, para não planejar pagamentos com uma renda que não ficou disponível.

Preciso usar Excel ou Google Sheets?

Não. A mesma tabela serve para papel ou caderno. Escolha um suporte que permita registrar os valores, fazer as contas e consultar o mês anterior.

Prepare o orçamento deste mês e marque a revisão

Copie a versão em branco, identifique o período e preencha receitas certas, compromissos, dívidas e valores que pretende reservar. Confira o saldo previsto, defina os limites e marque a primeira revisão. No fechamento, use as diferenças para decidir o que manter e o que ajustar na próxima tabela.