Em resumo:
Você terminou (ou está quase terminando) o curso Técnico em Administração e de repente bate aquela insegurança clássica: como vou conseguir o primeiro emprego se todas as vagas parecem exigir experiência?
Essa é a principal dúvida de milhares de recém-formados. A boa notícia é que a área administrativa é, de longe, uma das que mais abrem as portas para profissionais iniciantes no Brasil.
Para te ajudar a furar a bolha da primeira contratação e dar o pontapé inicial na sua carreira, a Revista Quero separou um guia com os passos essenciais para você conquistar a sua vaga. Veja!
O erro fatal de quem busca o primeiro emprego é entregar um currículo praticamente em branco.
Se você não tem vivência com carteira assinada, o seu currículo deve dar destaque absoluto ao que você produziu durante as aulas.
Substitua a tradicional seção de “experiência profissional” por “projetos acadêmicos”.
Liste os trabalhos práticos que você executou. Isso prova para o recrutador que, mesmo sem experiência formal, você já sabe como as engrenagens de uma empresa funcionam na prática.
Para vagas de entrada, as empresas querem alguém que saiba sentar na frente do computador e resolver problemas rápidos. Por isso, dominar as ferramentas do dia a dia corporativo é o seu maior diferencial competitivo.
Deixe em evidência no seu currículo e no seu perfil do LinkedIn o seu nível de conhecimento no Pacote Office. Saber criar planilhas, usar fórmulas básicas e gerar gráficos é um requisito quase obrigatório.
Além disso, se você teve contato no curso com algum sistema ERP (softwares de gestão empresarial), como SAP ou TOTVS, ou ferramentas de organização como Trello e Asana, faça questão de mencionar.
Esqueça a ideia de imprimir currículos e sair entregando nas portarias das empresas. O recrutamento hoje é totalmente digital, e você precisa estar nas plataformas onde os recrutadores buscam talentos iniciantes.
Se você ainda está estudando, cadastre-se imediatamente em plataformas de integração como o CIEE e o Nube, que são especializadas em conectar alunos a vagas de estágio.
Se você já se formou, o seu foco deve ser o LinkedIn e portais como Gupy e InfoJobs. Utilize os filtros de pesquisa e busque ativamente por cargos de “auxiliar administrativo“, “assistente júnior” ou “jovem aprendiz“. Não perca tempo aplicando para vagas de nível Pleno.
Quando a empresa te chama para uma entrevista de vaga operacional de entrada, o gestor já sabe que você não tem anos de experiência. Portanto, ele não vai focar em testes técnicos complexos, mas sim no seu comportamento e na sua postura profissional (as famosas soft skills).
Para garantir a contratação, você precisa demonstrar proatividade, pontualidade e uma excelente capacidade de comunicação.
As empresas buscam jovens que saibam trabalhar em equipe, que sejam organizados para lidar com a papelada e que tenham uma vontade real de aprender os processos internos.
Enquanto a primeira oportunidade não chega, não deixe o seu currículo estagnar. O mercado valoriza profissionais que demonstram proatividade e buscam aprendizado contínuo.
Faça cursos livres de curta duração focados em habilidades administrativas específicas, como Atendimento ao Cliente, Gestão de Tempo, Noções de Liderança e Marketing Digital.
Se a barreira é a falta de experiência no currículo, o trabalho voluntário é o atalho perfeito para resolver isso de forma rápida.
Organizações Não Governamentais (ONGs), projetos sociais e instituições de caridade da sua cidade sempre precisam de ajuda para organizar contas, atender o público, preencher planilhas e gerenciar materiais.
Ofereça os seus conhecimentos técnicos de administração para essas instituições algumas horas por semana. Além de fazer o bem, você ganha o direito de colocar uma experiência administrativa real e comprovada no seu currículo.
Mandar exatamente o mesmo currículo para 50 empresas diferentes é um desperdício de tempo. Hoje, muitas empresas utilizam sistemas automatizados de triagem (ATS) que leem os currículos em busca de palavras-chave específicas antes mesmo do documento chegar às mãos do recrutador.
Leia atentamente a descrição da vaga de assistente ou auxiliar. Se a vaga pede “conhecimento em controle de notas fiscais” e você aprendeu isso no curso, garanta que essa frase exata esteja escrita no seu currículo.
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