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Governança de IA nas empresas: 4 pilares para implementar antes de escalar

Entenda o que é governança de IA nas empresas e conheça os quatro pilares para implementar a tecnologia com segurança e responsabilidade.



Em resumo:

  • A governança de IA estabelece regras, responsabilidades e controles para garantir o uso seguro e estratégico da tecnologia nas empresas.
  • Os quatro pilares são política de uso, classificação de riscos, auditabilidade e treinamento das equipes.
  • Criar uma estrutura de governança antes de ampliar os projetos de IA ajuda a reduzir riscos legais, operacionais e reputacionais.

Veja mais informações a seguir!

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A governança de inteligência artificial é o conjunto de políticas, processos, responsabilidades e mecanismos de controle que orientam o uso da tecnologia dentro de uma organização.

Seu objetivo é garantir que as aplicações de IA estejam alinhadas aos valores da empresa, às exigências legais e aos objetivos estratégicos do negócio.

Essa estrutura não deve funcionar apenas como uma auditoria realizada depois da implantação de uma ferramenta. A governança precisa orientar as decisões antes, durante e depois do uso dos sistemas de inteligência artificial.

A diferença entre empresas que conseguem ampliar suas iniciativas de IA e aquelas que permanecem restritas a projetos-piloto pode estar justamente na qualidade dessa estrutura.

Afinal, mesmo modelos avançados podem gerar problemas legais, operacionais e de reputação quando são utilizados sem controles adequados. Por outro lado, soluções menos sofisticadas podem produzir resultados relevantes quando implementadas com critérios claros de segurança e responsabilidade.

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Quais são os 4 pilares da governança de IA nas empresas?

Para implementar uma estrutura de governança eficiente, as organizações precisam trabalhar quatro aspectos fundamentais:

  1. Política de uso: define quais aplicações de IA são permitidas, proibidas ou dependem de aprovação.
  2. Classificação de risco: estabelece o nível de controle necessário para cada aplicação.
  3. Auditabilidade: permite rastrear o uso dos sistemas e investigar eventuais problemas.
  4. Treinamento de equipe: prepara os profissionais para utilizar a tecnologia de maneira ética e responsável.

Entenda como cada pilar funciona.

1. Política de uso: o que pode e o que não pode ser feito com IA?

A política de uso estabelece regras para orientar os profissionais sobre como utilizar ferramentas de inteligência artificial no ambiente de trabalho.

Esse documento precisa deixar claro quais aplicações são permitidas, quais são proibidas e quais dependem de uma avaliação ou autorização específica.

Uma maneira de organizar essas diretrizes é dividir os usos da IA em três categorias:

Uso livre: envolve atividades de baixo risco, que não exigem aprovação individual. Alguns exemplos são:

  • Elaboração de rascunhos de textos;
  • Pesquisa de informações públicas;
  • Resumo de documentos que não contenham informações confidenciais;
  • Apoio a tarefas de produtividade pessoal.

Mesmo nesses casos, a política deve especificar quais informações não podem ser compartilhadas com ferramentas externas, como dados pessoais de clientes, informações estratégicas da empresa e propriedade intelectual protegida.

Uso aprovado: reúne aplicações que afetam processos de negócio ou envolvem informações sensíveis. Entre os exemplos estão:

  • Triagem de currículos com inteligência artificial;
  • Análise automatizada de crédito;
  • Chatbots utilizados no atendimento ao cliente;
  • Sistemas de apoio à tomada de decisões.

Nessas situações, cada aplicação precisa passar por uma análise de riscos documentada e receber aprovação de um responsável antes de entrar em funcionamento.

Uso proibido: contempla aplicações que a empresa decide não adotar, independentemente de sua viabilidade técnica.

Alguns exemplos podem incluir sistemas de reconhecimento facial sem consentimento adequado, decisões automatizadas com impacto sobre a empregabilidade sem supervisão humana e utilização indevida de dados de menores para treinamento de modelos.

As proibições precisam estar descritas de maneira objetiva. Deixar essas decisões sob responsabilidade exclusiva do bom senso dos profissionais pode abrir espaço para interpretações diferentes e usos inadequados.

2. Classificação de risco por aplicação

Nem todas as ferramentas de inteligência artificial apresentam os mesmos riscos. Uma solução utilizada para criar apresentações internas, por exemplo, tem um impacto potencial diferente de um sistema que aprova ou rejeita automaticamente transações financeiras.

Por isso, a governança precisa estabelecer critérios para classificar as aplicações de IA de acordo com seus possíveis impactos. Essa avaliação determina quais controles, aprovações e mecanismos de supervisão serão necessários.

Uma das principais referências internacionais nesse campo é o EU AI Act, legislação da União Europeia que estabelece diferentes níveis de risco para os sistemas de inteligência artificial.

O regulamento trabalha com quatro categorias:

  • Risco inaceitável: aplicações consideradas incompatíveis com os direitos e valores fundamentais, sujeitas a proibições.
  • Alto risco: sistemas submetidos a requisitos específicos de segurança, documentação, transparência e supervisão.
  • Risco limitado: aplicações que precisam cumprir determinadas obrigações de transparência, como informar ao usuário que ele está interagindo com uma IA.
  • Risco mínimo: sistemas com baixo potencial de impacto, que não estão sujeitos a exigências específicas adicionais do regulamento.

Mesmo empresas brasileiras que não estão diretamente sujeitas à legislação europeia podem utilizar essa classificação como referência para estruturar seus próprios processos de avaliação.

No Brasil, o debate também envolve o Marco Legal da Inteligência Artificial, previsto no Projeto de Lei 2.338/2023. A proposta estabelece uma abordagem baseada em riscos e prevê requisitos específicos para sistemas de IA que possam gerar impactos relevantes sobre os direitos das pessoas.

Entre as áreas que merecem atenção estão saúde, educação, segurança pública e acesso a crédito.

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3. Auditabilidade: como rastrear o uso da inteligência artificial?

A auditabilidade permite identificar como os sistemas de IA são utilizados dentro de uma organização e investigar eventuais problemas.

Na prática, significa conseguir responder a perguntas como:

  • Quem utilizou determinada ferramenta?
  • Qual modelo de inteligência artificial foi empregado?
  • Quais informações foram fornecidas ao sistema?
  • Qual resultado foi produzido?
  • O uso estava de acordo com as políticas da empresa?

Essa capacidade é importante tanto para o acompanhamento das atividades cotidianas quanto para a investigação de incidentes.

Se uma ferramenta produzir uma resposta incorreta ou gerar algum prejuízo, por exemplo, a empresa precisa conseguir reconstruir o processo para identificar a origem do problema e adotar medidas corretivas.

Para implementar esse pilar, algumas medidas são recomendadas:

  • Inventário de sistemas: manter um registro atualizado das ferramentas de IA autorizadas e utilizadas pela organização.
  • Registro de interações: criar logs de utilização para aplicações de maior risco, respeitando as regras de privacidade e proteção de dados.
  • Revisões periódicas: verificar se o uso real das ferramentas continua alinhado às políticas e aprovações estabelecidas.
  • Investigação de incidentes: estabelecer procedimentos para documentar, analisar e corrigir problemas relacionados à IA.

Com esses mecanismos, a organização consegue acompanhar a adoção da tecnologia e identificar usos que estejam fora das diretrizes estabelecidas.

4. Treinamento de equipe: preparar os profissionais para utilizar IA

Uma política de governança bem estruturada não produz resultados se os profissionais desconhecem as regras ou não sabem aplicá-las no cotidiano.

Por isso, o treinamento das equipes é outro pilar indispensável. Mais do que ensinar a utilizar ferramentas, a capacitação deve desenvolver competências relacionadas à segurança, à ética e à responsabilidade no uso da inteligência artificial.

Três habilidades merecem atenção:

Identificação de riscos

Os profissionais precisam reconhecer situações que exigem uma avaliação mais cuidadosa. Isso inclui identificar dados sensíveis, compreender os possíveis impactos de uma aplicação e saber quando um resultado gerado por IA precisa passar por validação humana.

Uso ético da tecnologia

A equipe também deve compreender problemas como vieses algorítmicos, alucinações e dependência excessiva de sistemas automatizados.

As alucinações, por exemplo, acontecem quando uma ferramenta apresenta informações incorretas ou inventadas como se fossem verdadeiras. Por isso, os profissionais precisam desenvolver o hábito de verificar os resultados antes de utilizá-los em decisões ou atividades importantes.

Reporte de incidentes

Por fim, todos devem saber como agir quando uma ferramenta apresenta um comportamento inesperado ou produz um resultado problemático.

O treinamento precisa explicar quem deve ser comunicado, como documentar a ocorrência e quais procedimentos seguir. Também é importante evitar tentativas de resolver o problema informalmente, sem registro ou comunicação aos responsáveis.

Por que algumas ideias nunca se transformam em projetos reais?

Como começar a implementar a governança de IA na empresa?

Organizações que ainda não possuem uma estrutura de governança podem começar pela criação de uma política de uso.

Uma alternativa é reunir representantes de diferentes áreas, como jurídico, tecnologia da informação (TI), compliance e setores de negócio, para definir as primeiras diretrizes.

O trabalho inicial pode seguir estas etapas:

  1. Mapear o uso atual da IA: identificar quais ferramentas já são utilizadas e em quais atividades.
  2. Definir as regras de utilização: estabelecer as categorias de uso livre, aprovado e proibido.
  3. Criar critérios de classificação de risco: determinar quais aplicações exigem controles adicionais.
  4. Estabelecer mecanismos de auditoria: definir como registrar e acompanhar a utilização das ferramentas.
  5. Capacitar os profissionais: comunicar as políticas e orientar as equipes sobre boas práticas.

A estrutura inicial não precisa contemplar todos os cenários possíveis. O mais importante é estabelecer regras claras, atribuir responsabilidades e garantir que os profissionais conheçam as diretrizes.

Ampliar o uso da inteligência artificial sem governança pode expor a empresa a problemas relacionados à privacidade, à segurança da informação, à discriminação e ao descumprimento de obrigações legais.

Por isso, investir em governança desde o início tende a ser mais eficiente do que corrigir falhas depois de uma crise ou de um incidente envolvendo sistemas automatizados.

A tecnologia pode ampliar a produtividade e transformar processos, mas sua adoção precisa estar acompanhada de controles, transparência e responsabilidade.

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Sobre o autor

Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do PMI, Reitor da Allevo Tech / Qeevo Group, doutorando do ITA e autor de 13 livros sobre gestão e execução estratégica.

Atua como conselheiro e conector estratégico em organizações em transformação.

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