
Mário Trentim: como criar um PMO em uma empresa em 90 dias
| 04/09/26Como criar um PMO em uma empresa em 90 dias? Veja as etapas de diagnóstico, implantação, primeiros projetos, gestão de mudanças e expansão.
Consultor e líder da Allevo for Business falou sobre desafios na gestão de projetos e IA em evento da Embraer em São José dos Campos (SP)
Na última quinta-feira (07), a unidade da Embraer de São José dos Campos (SP) recebeu o engenheiro e consultor Mario Trentim para uma palestra sobre os desafios e soluções na gestão de projetos complexos.
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Líder da plataforma de educação corporativa Allevo for Business, Trentim abordou como a inteligência artificial pode acelerar entregas e transformar a governança em ambientes organizacionais de alta exigência.

O encontro reuniu cerca de 50 gerentes de projeto da companhia e contou com representantes das áreas Executiva e Comercial, além de participação externa da empresa Emgepron, ligada à Marinha do Brasil.
Logo no início da palestra, Mario Trentim ressaltou a importância de alinhar três áreas estratégicas em projetos complexos: gestão, engenharia e negócio. Segundo ele, a sobreposição de funções entre essas frentes é comum e pode gerar conflitos que comprometem o desempenho.
A definição clara de papéis, acompanhada de estimativas realistas baseadas em dados, é essencial para evitar metas irreais e riscos elevados. “Uma hora de planejamento economiza umas 10 a 20 horas de execução lá na frente”, afirmou o consultor.

Trentim também apresentou a modularização como estratégia eficaz para acelerar entregas. O modelo, que divide grandes escopos em componentes reutilizáveis, foi exemplificado com os casos da Ambev e da Whirlpool. No entanto, ele alertou para a importância de um plano robusto de integração para evitar retrabalho ou falhas sistêmicas.
Além da parte técnica, o palestrante destacou o papel decisivo da liderança e da governança. Para ele, a figura do patrocinador — ou sponsor — é fundamental para destravar recursos, resolver conflitos e manter o alinhamento com os objetivos do negócio.
Ainda segundo Trentim, projetos bem-sucedidos exigem uma gestão ativa de stakeholders e rotinas de comunicação consistentes, já que atualizações esporádicas comprometem a percepção de valor e dificultam ajustes de rota.
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Na etapa final do encontro, Trentim abordou o uso da inteligência artificial em projetos. Segundo ele, a tecnologia pode ser uma aliada poderosa da produtividade, mas depende da qualidade dos dados e da maturidade dos processos internos. “Se a governança for frágil, a IA vai acelerar o que já está dando errado”, alertou.
O engenheiro reforçou que a proposta não é ensinar as equipes a programar, mas sim a utilizar ferramentas corporativas com segurança e propósito. Também explicou a diferença entre soluções abertas, como o ChatGPT, e plataformas internas como o Microsoft Copilot, que operam em ambientes controlados e com dados protegidos.
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Como criar um PMO em uma empresa em 90 dias? Veja as etapas de diagnóstico, implantação, primeiros projetos, gestão de mudanças e expansão.

A execução de projetos depende de acompanhamento contínuo, e não apenas de um planejamento bem estruturado. A manutenção de uma rotina de monitoramento, atualização do cronograma, gestão de riscos e comunicação com stakeholders ajuda a identificar desvios e tomar decisões durante o projeto.

O PMO é uma estrutura de gestão de projetos que pode atuar no apoio, controle ou gerenciamento direto de iniciativas. Entenda as funções do escritório de projetos, suas diferenças em relação ao gerente de projetos e os principais pontos para implementar um PMO de acordo com a maturidade da empresa.