
Mário Trentim: como criar um PMO em uma empresa em 90 dias
| 04/09/26Como criar um PMO em uma empresa em 90 dias? Veja as etapas de diagnóstico, implantação, primeiros projetos, gestão de mudanças e expansão.
Em resumo:
Veja mais informações a seguir!
Por décadas, medir o sucesso de um projeto parecia simples: cumprir prazos, respeitar orçamentos e entregar escopo. Mas percebo que o mundo mudou e, com ele, a forma como criamos valor.
Hoje, projetos bem-sucedidos não são apenas aqueles que entregam, mas sim os que transformam.
É sobre isso que venho falando nos últimos anos: a revolução atual vai muito além da automação. Trata-se de unir inteligência artificial, sustentabilidade e propósito humano.

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Embora muitos vejam como novidade, o uso de inteligência artificial (IA) em projetos já vem sendo estudado desde os anos 1980.
A grande virada aconteceu com a chegada da IA generativa, capaz de compreender linguagem, analisar padrões e apoiar decisões complexas.
O PMI identifica três níveis de maturidade no uso da IA:
Tenho visto que profissionais que já utilizam IA de forma consistente alcançam até 16 vezes mais produtividade e 8 vezes mais resultados avançados.
A IA não substitui o profissional de projetos, ela amplia o seu alcance. É uma parceria entre tecnologia e pensamento crítico.
Acredito que os líderes de projetos que mais prosperam no uso de IA combinam três competências essenciais: capacidade analítica, domínio técnico e pensamento estratégico.
Essa tríade forma o que chamo de “profissional aumentado”, alguém que não apenas usa tecnologia, mas sabe direcioná-la para gerar valor.
E essa transformação começa de forma individual: aprender, testar, errar e compartilhar.
Além da tecnologia, a sustentabilidade ganhou um papel central na gestão moderna de projetos.
Acredito que todo projeto é um vetor de impacto social e ambiental e que sucesso também significa legado.
Inspirado em exemplos de empresas como Patagonia e Tesla, defendo uma nova lógica: crescer sem ultrapassar os limites do planeta.
Como disse Julian Simon, “Os recursos naturais são finitos, mas o recurso mais importante é infinito: a mente humana.”
Projetos sustentáveis são 8 vezes mais propensos a alcançar sucesso a longo prazo, pois equilibram lucro, propósito e impacto positivo.

Para mim, sustentabilidade não vem de pressão, mas de significado.
Criei o acrônimo M.O.R.E. para guiar gestores e organizações:
Mais do que eficiência, trata-se de relevância.
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A combinação entre inteligência artificial e sustentabilidade marca o início de uma nova era na gestão de projetos.
Nos próximos anos, acredito que o papel do profissional será unir empatia e dados, propósito e produtividade, visão e execução.
O futuro da gestão de projetos é digital, humano e responsável. E ele já começou.
+ Networking não desenvolve gestores. O que desenvolve é o contexto de prática

Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do PMI, Reitor da Allevo Tech / Qeevo Group, doutorando do ITA e autor de 13 livros sobre gestão e execução estratégica.
Atua como conselheiro e conector estratégico em organizações em transformação.


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A execução de projetos depende de acompanhamento contínuo, e não apenas de um planejamento bem estruturado. A manutenção de uma rotina de monitoramento, atualização do cronograma, gestão de riscos e comunicação com stakeholders ajuda a identificar desvios e tomar decisões durante o projeto.

O PMO é uma estrutura de gestão de projetos que pode atuar no apoio, controle ou gerenciamento direto de iniciativas. Entenda as funções do escritório de projetos, suas diferenças em relação ao gerente de projetos e os principais pontos para implementar um PMO de acordo com a maturidade da empresa.