Mario Trentim apresenta no livro Tire Esse Projeto do Papel uma abordagem prática para transformar ideias em projetos realizáveis, tanto na vida pessoal quanto profissional.
Em resumo:
Elton Santos é engenheiro. Quando decidiu se casar, porém, não criou apenas uma lista de tarefas.
Ele elaborou um Termo de Abertura do Projeto, definiu o escopo, identificou stakeholders, mapeou riscos e construiu um cronograma com marcos claros, da escolha do buffet à lua de mel em Guaramiranga, no Ceará.
O planejamento virou um documento de 21 páginas, com Estrutura Analítica do Projeto, plano de riscos e matriz de comunicação. Entre os riscos registrados estava a possibilidade de um dos noivos desistir do casamento.
Pode parecer exagero, mas o caso representa uma ideia defendida há anos por Mario Trentim: gestão de projetos não é uma ferramenta restrita a obras bilionárias, grandes corporações ou departamentos de tecnologia.
Ela pode ser aplicada a qualquer iniciativa que tenha objetivo, prazo, recursos, pessoas envolvidas e um resultado esperado.
Essa é a proposta de Tire Esse Projeto do Papel! Fundamentos da Gestão de Projetos para Descomplicar Sua Vida, livro lançado por Mario Trentim em 2025.
Tire Esse Projeto do Papel é um livro introdutório que ensina como aplicar os fundamentos da gestão de projetos em situações pessoais e profissionais.
Ao longo da obra, Mario Trentim apresenta as principais etapas do ciclo de vida de um projeto:
Os conceitos são explicados com exemplos próximos da realidade de quem não atua formalmente como gerente de projetos.
Em vez de abordar apenas sistemas corporativos, infraestrutura ou grandes transformações organizacionais, o livro trata de situações como organizar um evento, reformar uma casa, planejar uma viagem, estudar para um concurso ou começar um negócio.
A proposta central é mostrar que as ferramentas usadas por profissionais da área podem ser adaptadas a projetos menores.
O nível de formalidade muda de acordo com a complexidade. A lógica de organização, porém, permanece útil.
Para Mario Trentim, gestão de projetos não deve ser entendida como excesso de documentos ou burocracia. Ela funciona como uma forma estruturada de transformar uma ideia em resultado.
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A gestão de projetos pode ser considerada uma habilidade para a vida porque ajuda a definir objetivos, organizar recursos, antecipar dificuldades e acompanhar resultados.
Muitas decisões pessoais já possuem características de projeto. Uma mudança de cidade, por exemplo, envolve prazo, orçamento, transporte, documentação, escolha de moradia e adaptação da família.
O mesmo acontece ao organizar um casamento, preparar-se para uma prova, reformar um imóvel, planejar uma viagem ou mudar de carreira. Em todos esses casos, existem perguntas que precisam ser respondidas:
A gestão de projetos ajuda a organizar essas respostas antes que a execução comece. Isso não significa eliminar imprevistos, porque projetos continuam sujeitos a mudanças, atrasos e novas necessidades, a diferença é que o responsável passa a ter mais clareza para avaliar impactos, reorganizar prioridades e tomar decisões.
Na visão apresentada por Mario Trentim, a metodologia não precisa ser aplicada da mesma forma em todos os contextos. Um casamento, uma viagem ou um concurso público exigem menos formalidade do que uma obra de infraestrutura.
Ainda assim, todos podem se beneficiar de planejamento, acompanhamento e gestão de riscos.
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O livro ensina como transformar uma intenção inicial em um projeto estruturado, executável e acompanhado até a conclusão.
Cada fase possui uma função específica:
| Etapa | Pergunta principal |
|---|---|
| Iniciação | Por que esse projeto deve existir? |
| Planejamento | O que será feito, quando e com quais recursos? |
| Execução | Como o plano será transformado em entregas? |
| Monitoramento | O projeto está seguindo prazo, custo e escopo? |
| Encerramento | O resultado foi alcançado e o que foi aprendido? |
Na iniciação, é necessário compreender o problema, a oportunidade e o objetivo.
No planejamento, a ideia é transformada em atividades, prazos, responsabilidades, orçamento e critérios de sucesso. Também é nessa fase que o escopo precisa ser definido. Ele determina o que será entregue e quais atividades fazem parte do projeto.
Em um casamento, por exemplo, o escopo pode incluir cerimônia, recepção, buffet, decoração, roupas, fotografia e lua de mel. Também é importante registrar o que ficará de fora. Sem essa delimitação, o projeto pode crescer continuamente e gerar custos, atrasos e conflitos.
Outro ponto importante é a gestão de riscos. Um risco é uma situação incerta que pode afetar o resultado. Em uma viagem, os riscos podem envolver aumento no preço das passagens, atraso na emissão de documentos, cancelamento de voos ou despesas acima do orçamento.
Mapear riscos não significa esperar que tudo dê errado. O objetivo é reconhecer possibilidades e preparar respostas antes que elas se tornem problemas urgentes.
O livro também conecta os fundamentos tradicionais da gestão de projetos a temas atuais, como inteligência artificial, automação e ferramentas colaborativas.
A IA pode ajudar a resumir reuniões, organizar informações, criar versões iniciais de planos, preparar comunicações e automatizar tarefas repetitivas.
Esses recursos, porém, não substituem avaliação humana, conhecimento do contexto e responsabilidade pelas decisões. Para Mario Trentim, a tecnologia deve apoiar o projeto sem eliminar pensamento crítico, governança e capacidade de adaptação.
Os exemplos práticos ajudam porque mostram como conceitos técnicos aparecem em situações reais. O caso do casamento de Elton Santos é um dos mais claros.
Em 2012, quando ainda era estudante em Recife, ele decidiu aplicar os conhecimentos aprendidos em uma disciplina de gerenciamento de projetos à organização do próprio casamento.
O documento criado por Elton incluía:
Apesar do tom bem-humorado de alguns itens, o planejamento foi executado. O casamento aconteceu e a lua de mel foi realizada em Guaramiranga, conforme o escopo original.
O caso reforça a tese de Mario Trentim: a metodologia não muda completamente quando o projeto é pessoal. O que muda é o nível de detalhamento necessário.
Outro exemplo utilizado no livro é o FIT TRUCK, um food truck voltado à alimentação saudável. O caso funciona como projeto-laboratório ao longo dos capítulos.
Na iniciação, são analisados o público, a proposta e os objetivos do negócio. No planejamento, entram decisões sobre cardápio, fornecedores, equipamentos, licenças, custos, equipe, localização e prazo de lançamento.
A execução transforma o plano em entregas, enquanto o monitoramento acompanha despesas, atrasos, qualidade e riscos.
O exemplo mostra que decisões não acontecem de forma isolada. Uma mudança no cardápio pode alterar fornecedores, equipamentos, custos e prazo de abertura.
Ao acompanhar o mesmo projeto durante diferentes fases, o leitor entende como escopo, cronograma, riscos e orçamento se relacionam.
Tire Esse Projeto do Papel é indicado para pessoas que desejam organizar melhor projetos pessoais ou profissionais, mesmo sem experiência anterior na área.
A leitura pode ser útil para:
Quem já trabalha com projetos também pode utilizar a obra para revisar fundamentos ou encontrar formas mais simples de explicar conceitos a equipes, clientes e lideranças.
A linguagem introdutória permite compreender o conteúdo sem conhecimento prévio de metodologias, certificações ou softwares específicos.
Para aplicar os ensinamentos do livro, o primeiro passo é substituir uma intenção genérica por um objetivo concreto. “Quero estudar mais”, por exemplo, ainda é uma ideia ampla. “Quero concluir a preparação para um concurso em seis meses, seguindo um cronograma semanal e realizando simulados mensais” já representa um projeto mais claro.
A organização pode começar com cinco perguntas:
Esse modelo pode ser usado em uma viagem, uma reforma, um curso, uma mudança ou na abertura de um negócio.
Tire Esse Projeto do Papel! Fundamentos da Gestão de Projetos para Descomplicar Sua Vida está disponível na loja de Mario Trentim na Amazon.
Na página do autor, o leitor também pode encontrar outras obras sobre gestão de projetos, estratégia, liderança e transformação organizacional. Antes da publicação, é importante inserir o link direto e atualizado para a página do livro ou para a loja oficial de Mario Trentim na plataforma.
Para acompanhar o trabalho de Mario H. Trentim sobre gestão, estratégia e organizações no Substack Estratégia em Ação e em seu site oficial.
Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do Project Management Institute (PMI) para o mandato 2025–2027, doutorando pelo Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA), autor de 13 livros e criador do Adapt OS.
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