Atualizado em 15/02/2024
O Excel é um dos programas da Microsoft que trabalha com a edição de planilhas. Nele, é possível realizar cálculos, criar gráficos, desenvolver tabelas e, até mesmo, programar. Ou seja, é uma ferramenta útil tanto para quem está estudando, quanto para aqueles que já estão no mercado de trabalho.
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Apesar de ser intuitivo, é preciso estudar muito para descobrir e decorar todas as funcionalidades desse software. Por isso, mesmo com o uso contínuo, são poucos que conhecem quais são os "truques" que descomplicam o seu uso.
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Então, para te ajudar nessa jornada, a Revista Quero selecionou 151 atalhos para Excel que facilitarão, e muito, o seu dia a dia. Confira abaixo esses comandos e comece a usá-los com frequência. Assim, fica mais fácil memorizar todos eles:
Atalhos no Excel utilizando a tecla Ctrl
| Tecla | Descrição |
| Ctrl+Page Down | Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita. |
| Ctrl+Page Up | Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda. |
| Ctrl+Shift+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
| Ctrl+Shift_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+~ | Aplica o formato de número Geral. |
| Ctrl+Shift+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
| Ctrl+Shift+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| Ctrl+Shift+^ | Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais. |
| Ctrl+Shift+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
| Ctrl+Shift+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos. |
| Ctrl+Shift+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. |
| Ctrl+Shift+* | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
| Ctrl+Shift+: | Insere a hora atual. |
| Ctrl+Shift+" | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas. |
| Ctrl+Shift+Mais (+) | Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| Ctrl+Menos (-) | Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
| Ctrl+; | Insere a data atual. |
| Ctrl+Shift+` | Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. |
| Ctrl+' | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas. |
| Ctrl+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. |
| Ctrl+2 | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| Ctrl+3 | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| Ctrl+4 | Aplica ou remove sublinhado. |
| Ctrl+5 | Aplica ou remove tachado. |
| Ctrl+6 | Alterna entre ocultar e exibir objetos. |
| Ctrl+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
| Ctrl+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
| Ctrl+0 | Oculta as colunas selecionadas. |
| Ctrl+T | Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contém dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, você seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função. Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| Ctrl+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| Ctrl+C | Copia as células selecionadas. |
| Ctrl+D | Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula no topo de um intervalo selecionado para as células abaixo. |
| Ctrl+E | Invocar o preenchimento relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente. |
| Ctrl+F | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar. Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| Ctrl+G | Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo. |
| Ctrl+U | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. |
| Ctrl+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| Ctrl+K | Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados. |
| Ctrl+Alt+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| Ctrl+O | Cria uma nova pasta de trabalho em branco. |
| Ctrl+A | Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários. |
| Ctrl+P | Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office. Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| Ctrl+Q | Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses dados selecionados. |
| Ctrl+R | Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. |
| Ctrl+S | Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. |
| Ctrl+Alt+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| Ctrl+S | Aplica ou remove sublinhado. Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas. |
| Ctrl+V | Insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. |
| Ctrl+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| Ctrl+X | Recorta as células selecionadas. |
| Ctrl+Y | Repete o último comando ou ação, se possível. |
| Ctrl+Z | Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. |
Atalhos no Excel utilizando as teclas de Função
| Tecla | Descrição |
| F1 | Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções. Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha. |
| F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para dentro da Barra de Fórmulas quando a edição em uma célula está desativada. Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage. |
| F3 | Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome). Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. |
| F4 | Repete o último comando ou ação, se possível. Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas. Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Alt+F4 fecha o Excel. |
| F5 | Exibe a caixa de diálogo Ir para. Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. |
| F6 | Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta. |
| F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar. |
| F8 | Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. |
| F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Shift+F9 calcula a planilha ativa. Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas. Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. |
| F10 | Ativa ou desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt faz o mesmo.) Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros. Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| F11 | Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada. Shift+F11 insere uma nova planilha. Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Exibe a caixa de diálogo Salvar como. |
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Atalhos no Excel utilizando outras teclas
| Tecla | Descrição |
| Alt | Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções. Por exemplo, - Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página; - Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal; - Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página. |
| Teclas de direção | Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha. Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada. |
| Backspace | Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa. No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. |
| Delete | Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários. No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção. |
| End | End ativa e desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para avançar para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa. O modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativado. Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move-se para a última célula da linha ou da coluna. A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível. Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final do texto. Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de fórmulas. |
| Enter | Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. |
| Esc | Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status. |
| Home | Move para o começo de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível. Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha. |
| Page Down | Move uma tela para baixo em uma planilha. Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho. |
| Page Up | Move uma tela para cima em uma planilha. Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. |
| Barra de espaços | Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira. Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha. Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel. |
| Tab | Move uma célula para a direita em uma planilha. Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. |
É atalho que não acaba mais, não é mesmo? Agora que você já sabe todos (ou pelo menos sabe onde consultar), é só começar a arrasar no Excel e melhorar muito a sua produtividade.
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Qual é o atalho para abrir a janela de formatar células no Excel?
Um dos atalhos mais úteis do Excel é o utilizado para abrir a janela "Formatar Células", que permite aos usuários modificar a aparência e o formato dos dados em uma ou mais células. Este atalho é muito prático quando se precisa ajustar rapidamente o formato dos números, alterar o estilo ou tamanho da fonte, aplicar bordas ou alterar o alinhamento do texto dentro das células.
Para abrir a janela "Formatar Células" no Excel, basta pressionar as teclas Ctrl + 1 (control mais o número um) simultaneamente no teclado. Este atalho é universalmente aplicável nas versões do Excel para Windows. Para usuários de Mac, o atalho equivalente é Command + 1.
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7 principais comandos no Excel
Você sabe quais são os 7 comandos do Excel mais usados? A resposta você confere na lista a abaixo:
Feche uma pasta de trabalho - Ctrl+W
Abra uma pasta de trabalho - Ctrl+A
Vá para a guia Página Inicial - Alt+H
Salve uma pasta de trabalho - Ctrl+B
Copiar a seleção - Ctrl+C
Cole a seleção - Ctrl+V
Desfazer ação recente - Ctrl+Z
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