Conheça 151 atalhos para Excel

Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

Se a planilha contém dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, você seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função.

Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.

Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários.

Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas.

Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial.

Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.

Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções.

Alt+F1 cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.

Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha.

Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.

Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas.

Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Alt+F4 fecha o Excel.

Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.

Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta.

Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.

Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

Shift+F9 calcula a planilha ativa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas.

Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.

Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

Shift+F11 insere uma nova planilha.

Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA).

Por exemplo,
– Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página;
– Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal;
– Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página.

Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.

Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.

Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.

A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.

Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.

A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.

No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move-se para a última célula da linha ou da coluna.

A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível.
Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final do texto.

Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de fórmulas.

Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.

Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível.

Ctrl+Home move para o começo de uma planilha.

Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.

Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha.

Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho.

Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha.

Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho.

Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.

Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.

Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.

Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha.

Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel.

Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.