Documento que pode fazer a diferença em processos de seleção de diversos formatos, a Carta de referência pode mudar a percepção de avaliadores e recrutadores sobre um candidato, alavancando seu posicionamento.
Nesse material você irá aprender tudo que é necessário para pedir, buscar e estruturar uma carta de referência.
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O que é uma carta de referência?
A carta de referência, também conhecida como carta de apresentação ou carta de recomendação, é um documento cujo objetivo é referendar as habilidades, qualidades e competências profissionais de uma pessoa.
Geralmente, é escrita por alguém que conhece bem o candidato, como um professor, e pode ser utilizada em diversas situações, como em processos seletivos para empregos ou para ingresso em cursos de pós-graduação.
Para o que serve uma carta de referência?
A carta de referência serve para referendar as habilidades, qualidades e competências profissionais de uma pessoa. Geralmente, é escrita por alguém que conhece bem o candidato, como um professor, um líder religioso ou um supervisor de trabalho, e pode ser utilizada em diversas situações.
Leia mais: Como escrever uma carta de apresentação para o vestibular?
Tipos de carta de referência
Existem diversos tipos de cartas de referência que podem ser escritas, dependendo da finalidade e do contexto em que serão utilizadas.
Acadêmica
Uma carta de recomendação acadêmica é um tipo específico de carta de recomendação solicitado normalmente em processos seletivos para cursos de pós-graduação (mestrado e doutorado) ou em processos de seleção de bolsas de estudos.
Nessa carta, um professor, coordenador pedagógico ou outra pessoa que tenha trabalhado com o candidato anteriormente na área acadêmica descreve as habilidades, competências e qualidades de um aluno.
Profissional
Uma carta de recomendação profissional é um documento redigido por um ex-empregador, possivelmente um supervisor, gerente ou colega de trabalho, que recomenda um funcionário em potencial para uma nova vaga de emprego ou para funções relativas à carreira. A carta de recomendação profissional deve retratar a personalidade do funcionário, suas realizações, habilidades e apresentá-lo sob uma luz positiva.
Pessoal
Uma carta de recomendação pessoal é um documento escrito por um indivíduo para atestar as qualidades, habilidades e competências de outra pessoa em relação a um determinado aspecto pessoal, como integridade, caráter e moralidade.
Qual a diferença entre carta de referência e carta de recomendação?
A principal diferença entre carta de referência e carta de recomendação é o propósito que cada uma delas serve.
A carta de referência fornece informações básicas sobre o indivíduo, como o período em que trabalhou na empresa e suas responsabilidades. Já a carta de recomendação é mais detalhada e foca nas habilidades, realizações e méritos do indivíduo, buscando destacar suas qualidades e recomendar sua contratação.
A carta de referência serve principalmente para confirmar informações básicas e histórico de trabalho, enquanto a carta de recomendação é mais elaborada e visa recomendar o candidato para a nova vaga.
Quem pode escrever uma carta de referência?
Qualquer pessoa que tenha tido um contato direto com a pessoa recomendada pode escrever uma carta de referência, desde que possa oferecer informações positivas e relevantes sobre suas habilidades e qualidades profissionais.
Como escrever uma carta de referência?
Para escrever uma carta de referência, é importante seguir algumas orientações básicas:
- Inicie a carta com um saudação formal e apresente-se, informando seu nome e cargo, e como você conhece a pessoa que está sendo recomendada.
- Dê informações relevantes sobre a pessoa que está sendo recomendada.
- Utilize exemplos concretos que demonstrem o desempenho e as qualidades do recomendado.
- Reforce a importância que o(a) recomendado(a) pode ter para a empresa, instituição ou programa de pós-graduação em que está se candidatando.
- Feche a carta com uma declaração firme de suporte e endosso ao(a) candidato(a) e forneça seus contatos para contato adicional, caso necessário.
O que deve ter na carta de referência?
Uma carta de referência deve conter informações relevantes sobre a pessoa referenciada, como suas habilidades, competências, realizações, experiência de trabalho e características pessoais e profissionais.
Além disso, a carta deve incluir detalhes sobre quem está fazendo a referência, informações sobre como e por que conhece a pessoa recomendada e quais as circunstâncias em que trabalharam juntos.
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Estrutura da carta de referência
A estrutura de uma carta de referência pode variar dependendo do contexto em que é utilizada, mas em geral, ela deve incluir:
- Informações de contato: incluindo o nome, endereço, telefone e e-mail do remetente e do destinatário.
- Saudação: uma saudação formal, como "Prezado(a) Sr(a)." ou "Caro(a) colega".
- Abertura: informando a finalidade da carta e a relação entre o remetente e o destinatário.
- Informações sobre o referenciado: incluindo as habilidades, competências, realizações e características pessoais e profissionais que o recomendado possui.
- Exemplos concretos: ilustrando as qualidades e habilidades do referenciado com situações específicas que você presenciou.
- Declaração de suporte: incluindo uma afirmação clara de que o referenciado é uma boa escolha para a posição ou oportunidade em questão.
- Contato adicional: fornecendo informações de contato adicionais e disponibilidade para responder a quaisquer perguntas que possam surgir.
Lembre-se de que cada tipo de carta de referência pode ter orientações específicas, mas seguir esta estrutura básica pode ajudar a garantir que você inclua todas as informações importantes e forneça uma recomendação eficaz.
Dicas para escrever uma boa carta de referência
Algumas dicas para escrever uma boa carta de referência incluem:
- Comece com uma introdução forte.
- Forneça informações detalhadas sobre a conexão do indivíduo com a empresa ou organização.
- Destaque as principais habilidades e qualidades do indivíduo que são relevantes para a nova vaga.
- Adicione detalhes pessoais e exemplos de situações em que o indivíduo demonstrou suas qualidades e competências.
- Conclua a carta com uma declaração forte que recomenda o indivíduo para a nova vaga.
- Releia a carta e verifique erros de gramática e de pontuação antes de enviá-la.
Lembre-se de que a carta de referência deve ser honesta e verdadeira, caso contrário, pode afetar negativamente o indivíduo no processo de seleção.
Como pedir uma carta de referência?
Pedir uma carta de referência pode ser um processo delicado, mas é necessário. A primeira etapa, a que trata da escolha sobre para quem pedir, é uma das mais importantes. A apresentação dos detalhes necessários na carta é outra questão fundamental, além de permitir que a pessoa que está escrevendo a carta tenha tempo para trabalhar sobre o seu pedido.
Como escolher a pessoa certa para escrever a carta?
Para escolher a pessoa certa para escrever uma carta de referência, é importante considerar um indivíduo que tenha trabalhado com o candidato de uma maneira relevante para a nova vaga ou oportunidade de estudo.
Além disso, é importante escolher alguém que conheça bem o indivíduo e possa fornecer informações precisas e detalhadas sobre suas habilidades, competências e realizações. Por exemplo, um supervisor ou gerente anterior, um professor ou orientador acadêmico, ou um colega de trabalho que teve interação com o candidato em tarefas ou projetos específicos.
Como fazer o pedido?
Para fazer o pedido de uma carta de referência, é importante conversar com a pessoa que você gostaria que escrevesse a carta com antecedência. Explique para ela que você está se candidatando para algo e que a carta de referência é um componente importante do processo de seleção.
Certifique-se de fornecer todas as informações relevantes sobre a vaga ou oportunidade de estudo, incluindo uma descrição do trabalho ou curso, os requisitos e como a sua experiência e qualificações se encaixam nesse contexto.
Dicas para obter uma carta de referência positiva
Algumas dicas para obter uma carta de referência positiva incluem:
- Escolha a pessoa certa;
- Forneça informações sobre a oportunidade;
- Forneça detalhes sobre seu trabalho;
- Solicite de forma educada e antecedência;
- Incentive a pessoa a falar com honestidade;
- Agradeça e mantenha contato.
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Exemplos de cartas de referência
Embora as cartas de referência variem de acordo com o contexto, existem alguns exemplos que podem te ajudar a identificar e construir uma carta para cada ocasião.
Exemplo de carta de referência acadêmica
Caro(a) [comitê/destinatário],
Eu escrevo para recomendar entusiasticamente [nome do estudante] para a oportunidade de [descrição da oportunidade], para a qual ele/ela está se candidatando. Como professor(a) de [disciplina], tive a oportunidade de trabalhar com [estudante] [descreva a conexão acadêmica].
[Descreva as habilidades e características do estudante relevantes para a oportunidade, incluindo exemplos de trabalho excepcional, realizações acadêmicas ou habilidades pessoais.] Estou profundamente impressionado com sua [habilidade ou característica] e acredito que ele/ela será um candidato excepcional para [descrição da oportunidade].
[Adicione informações adicionais sobre o estudante, como sua personalidade, ética de trabalho, experiências relevantes, etc.]. Eu não consigo recomendar [estudante] o suficiente para a oportunidade de [descrição da oportunidade] e tenho certeza de que ele/ela se destaca no papel.
Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
[Fecho]
Exemplo de carta de referência profissional
Caro(a) [destinatário(a)],
Eu escrevo para recomendar [candidato] para a oportunidade de [descrição da oportunidade], para a qual ele/ela está se candidatando.
Eu tive o prazer de trabalhar com [candidato] por [período] na empresa [nome da empresa] como [cargo do candidato]. Durante esse período, pude constatar a sua competência, dedicação e comprometimento em todas as tarefas que lhe foram designadas.
[candidato] tem excelentes habilidades [mencionar habilidades relevantes para a posição], que o/a tornam um dos colaboradores mais importantes da equipe. Ele é altamente profissional, possui iniciativa e é extremamente confiável. Além disso, [mencionar outras características positivas].
Sua contribuição para a empresa foi inestimável e certamente fará a diferença no ambiente de trabalho em que for contratado/a.
Tenho grande admiração pelo trabalho realizado pelo [candidato] e estou confiante de que ele/ela será um ativo para qualquer empresa.
Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para mais informações sobre [candidato] ou para esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
[Fecho]
Exemplo de carta de referência pessoal
Caro(a) [destinatário(a)],
Eu escrevo esta carta para recomendar [nome da pessoa] como candidato(a) para uma oportunidade na área acadêmica/profissional/voluntariado/social.
Eu conheço o(a) [nome da pessoa] há [tempo], e durante esse tempo, tive a oportunidade de conhecer sua retidão de caráter, habilidades e compromisso com a excelência. [Descreva as habilidades e características da pessoa relevantes para a oportunidade, incluindo exemplos de trabalho excepcional, realizações voluntárias ou habilidades pessoais.]
Eu aplaudo o(a) [nome da pessoa] como um(a) candidato(a) excepcional e recomendo(a) sem restrições. Seu compromisso, ética de trabalho, diligência e atitude positiva certamente farão dela uma adição valiosa para qualquer equipe.
Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para mais informações sobre [nome da pessoa] ou para esclarecimentos adicionais.
Atenciosamente,
[Fecho]
Como melhorar suas chances de conseguir uma vaga?
Ter no seu currículo um diploma de Ensino Superior ou de pós-graduação pode fazer toda a diferença em um processo seletivo. Para ajudar a sua carreira e aprimorar ainda mais suas competências, a Quero Bolsa conta com universidades parceiras que oferecem bolsas de estudo em todo o país.
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