Carta de referência: o que é, como fazer e modelos

Documento que pode fazer a diferença em processos de seleção de diversos formatos, a carta de referência pode mudar a percepção de avaliadores e recrutadores sobre um candidato, alavancando seu posicionamento.

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O que é uma carta de referência?

A carta de referência, também conhecida como carta de apresentação ou carta de recomendação, é um documento cujo objetivo é referendar as habilidades, qualidades e competências profissionais de uma pessoa. 

Geralmente, é escrita por alguém que conhece bem o candidato, como um professor, e pode ser utilizada em diversas situações, como em processos seletivos para empregos ou para ingresso em cursos de pós-graduação. 

Para que serve uma carta de referência?

A carta de referência serve para referendar as habilidades, qualidades e competências profissionais de uma pessoa. Geralmente, é escrita por alguém que conhece bem o candidato, como um professor, um líder religioso ou um supervisor de trabalho, e pode ser utilizada em diversas situações.

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Tipos de carta de referência

Existem diversos tipos de cartas de referência que podem ser escritas, dependendo da finalidade e do contexto em que serão utilizadas. 

Acadêmica

Uma carta de recomendação acadêmica é um tipo específico de carta de recomendação solicitado normalmente em processos seletivos para cursos de pós-graduação (mestrado e doutorado) ou em processos de seleção de bolsas de estudos. 

Nessa carta, um professor, coordenador pedagógico ou outra pessoa que tenha trabalhado com o candidato anteriormente na área acadêmica descreve as habilidades, competências e qualidades de um aluno. 

Profissional

Uma carta de recomendação profissional é um documento redigido por um ex-empregador, possivelmente um supervisor, gerente ou colega de trabalho, que recomenda um funcionário em potencial para uma nova vaga de emprego ou para funções relativas à carreira.

A carta de recomendação profissional deve retratar a personalidade do funcionário, suas realizações, habilidades e apresentá-lo sob uma luz positiva. 

Pessoal

Uma carta de recomendação pessoal é um documento escrito por um indivíduo para atestar as qualidades, habilidades e competências de outra pessoa em relação a um determinado aspecto pessoal, como integridade, caráter e moralidade.

Qual a diferença entre carta de referência e carta de recomendação?

A principal diferença entre carta de referência e carta de recomendação é o propósito que cada uma delas serve.

A carta de referência fornece informações básicas sobre o indivíduo, como o período em que trabalhou na empresa e suas responsabilidades. Já a carta de recomendação é mais detalhada e foca nas habilidades, realizações e méritos do indivíduo, buscando destacar suas qualidades e recomendar sua contratação.

A carta de referência serve principalmente para confirmar informações básicas e histórico de trabalho, enquanto a carta de recomendação é mais elaborada e visa recomendar o candidato para a nova vaga.

Quem pode escrever uma carta de referência?

Qualquer pessoa que tenha tido um contato direto com a pessoa recomendada pode escrever uma carta de referência, desde que possa oferecer informações positivas e relevantes sobre suas habilidades e qualidades profissionais. 

Como escrever uma carta de referência?

Para escrever uma carta de referência, é importante seguir algumas orientações básicas:

1. Inicie a carta com um saudação formal e apresente-se, informando seu nome e cargo, e como você conhece a pessoa que está sendo recomendada;
2. Dê informações relevantes sobre a pessoa que está sendo recomendada;
3. Utilize exemplos concretos que demonstrem o desempenho e as qualidades do recomendado;
4. Reforce a importância que o(a) recomendado(a) pode ter para a empresa, instituição ou programa de pós-graduação em que está se candidatando;
5. Feche a carta com uma declaração firme de suporte e endosso ao(a) candidato(a) e forneça seus contatos para contato adicional, caso necessário.

O que deve ter na carta de referência?

Uma carta de referência deve conter informações relevantes sobre a pessoa referenciada, como suas habilidades, competências, realizações, experiência de trabalho e características pessoais e profissionais. 

Além disso, a carta deve incluir detalhes sobre quem está fazendo a referência, informações sobre como e por que conhece a pessoa recomendada e quais as circunstâncias em que trabalharam juntos. 

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Estrutura da carta de referência

A estrutura de uma carta de referência pode variar dependendo do contexto em que é utilizada, mas em geral, ela deve incluir:

1. Informações de contato: incluindo o nome, endereço, telefone e e-mail do remetente e do destinatário;
2. Saudação: uma saudação formal, como “Prezado(a) Sr(a).” ou “Caro(a) colega”;
3. Abertura: informando a finalidade da carta e a relação entre o remetente e o destinatário;
4. Informações sobre o referenciado: incluindo as habilidades, competências, realizações e características pessoais e profissionais que o recomendado possui;
5. Exemplos concretos: ilustrando as qualidades e habilidades do referenciado com situações específicas que você presenciou;
6. Declaração de suporte: incluindo uma afirmação clara de que o referenciado é uma boa escolha para a posição ou oportunidade em questão;
7. Contato adicional: fornecendo informações de contato adicionais e disponibilidade para responder a quaisquer perguntas que possam surgir.

Dicas para escrever uma boa carta de referência

Algumas dicas para escrever uma boa carta de referência incluem:

• Comece com uma introdução forte;
• Forneça informações detalhadas sobre a conexão do indivíduo com a empresa ou organização;
• Destaque as principais habilidades e qualidades do indivíduo que são relevantes para a nova vaga;
• Adicione detalhes pessoais e exemplos de situações em que o indivíduo demonstrou suas qualidades e competências;
• Conclua a carta com uma declaração forte que recomenda o indivíduo para a nova vaga;
• Releia a carta e verifique erros de gramática e de pontuação antes de enviá-la.

Como pedir uma carta de referência?

Pedir uma carta de referência pode ser um processo delicado, mas é necessário. A primeira etapa, a que trata da escolha sobre para quem pedir, é uma das mais importantes.

A apresentação dos detalhes necessários na carta é outra questão fundamental, além de permitir que a pessoa que está escrevendo a carta tenha tempo para trabalhar sobre o seu pedido. 

Como escolher a pessoa certa para escrever a carta?

Para escolher a pessoa certa para escrever uma carta de referência, é importante considerar um indivíduo que tenha trabalhado com o candidato de uma maneira relevante para a nova vaga ou oportunidade de estudo. 

Além disso, é importante escolher alguém que conheça bem o indivíduo e possa fornecer informações precisas e detalhadas sobre suas habilidades, competências e realizações.

Por exemplo, um supervisor ou gerente anterior, um professor ou orientador acadêmico, ou um colega de trabalho que teve interação com o candidato em tarefas ou projetos específicos.

Como fazer o pedido?

Para fazer o pedido de uma carta de referência, é importante conversar com a pessoa que você gostaria que escrevesse a carta com antecedência. Explique para ela que você está se candidatando para algo e que a carta de referência é um componente importante do processo de seleção. 

Certifique-se de fornecer todas as informações relevantes sobre a vaga ou oportunidade de estudo, incluindo uma descrição do trabalho ou curso, os requisitos e como a sua experiência e qualificações se encaixam nesse contexto.

Dicas para obter uma carta de referência positiva

Algumas dicas para obter uma carta de referência positiva incluem:

1. Escolha a pessoa certa;
2. Forneça informações sobre a oportunidade;
3. Forneça detalhes sobre seu trabalho;
4. Solicite de forma educada e antecedência;
5. Incentive a pessoa a falar com honestidade;
6. Agradeça e mantenha contato.

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Exemplos de cartas de referência

Embora as cartas de referência variem de acordo com o contexto, existem alguns exemplos que podem te ajudar a identificar e construir uma carta para cada ocasião. 

Exemplo de carta de referência acadêmica

Caro(a)

[comitê/destinatário],

Eu escrevo para recomendar entusiasticamente [nome do estudante] para a oportunidade de [descrição da oportunidade], para a qual ele/ela está se candidatando. Como professor(a) de [disciplina], tive a oportunidade de trabalhar com [estudante] [descreva a conexão acadêmica].

[Descreva as habilidades e características do estudante relevantes para a oportunidade, incluindo exemplos de trabalho excepcional, realizações acadêmicas ou habilidades pessoais.] Estou profundamente impressionado com sua [habilidade ou característica] e acredito que ele/ela será um candidato excepcional para [descrição da oportunidade].

[Adicione informações adicionais sobre o estudante, como sua personalidade, ética de trabalho, experiências relevantes, etc.]. Eu não consigo recomendar [estudante] o suficiente para a oportunidade de [descrição da oportunidade] e tenho certeza de que ele/ela se destaca no papel.

Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para esclarecimentos adicionais.

Atenciosamente,
[Fecho]

Exemplo de carta de referência profissional

Caro(a)

[destinatário(a)],

Eu escrevo para recomendar [candidato] para a oportunidade de [descrição da oportunidade], para a qual ele/ela está se candidatando.

Eu tive o prazer de trabalhar com [candidato] por [período] na empresa [nome da empresa] como [cargo do candidato]. Durante esse período, pude constatar a sua competência, dedicação e comprometimento em todas as tarefas que lhe foram designadas.

[candidato] tem excelentes habilidades [mencionar habilidades relevantes para a posição], que o/a tornam um dos colaboradores mais importantes da equipe. Ele é altamente profissional, possui iniciativa e é extremamente confiável. Além disso, [mencionar outras características positivas].

Sua contribuição para a empresa foi inestimável e certamente fará a diferença no ambiente de trabalho em que for contratado/a.

Tenho grande admiração pelo trabalho realizado pelo [candidato] e estou confiante de que ele/ela será um ativo para qualquer empresa.

Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para mais informações sobre [candidato] ou para esclarecimentos adicionais.

Atenciosamente,
[Fecho]

Exemplo de carta de referência pessoal

Caro(a)

[destinatário(a)],

Eu escrevo esta carta para recomendar [nome da pessoa] como candidato(a) para uma oportunidade na área acadêmica/profissional/voluntariado/social.

Eu conheço o(a) [nome da pessoa] há [tempo], e durante esse tempo, tive a oportunidade de conhecer sua retidão de caráter, habilidades e compromisso com a excelência. [Descreva as habilidades e características da pessoa relevantes para a oportunidade, incluindo exemplos de trabalho excepcional, realizações voluntárias ou habilidades pessoais.]

Eu aplaudo o(a) [nome da pessoa] como um(a) candidato(a) excepcional e recomendo(a) sem restrições. Seu compromisso, ética de trabalho, diligência e atitude positiva certamente farão dela uma adição valiosa para qualquer equipe.

Por favor, não hesite em entrar em contato comigo para mais informações sobre [nome da pessoa] ou para esclarecimentos adicionais.

Atenciosamente,
[Fecho]

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