
Mário Trentim: como criar um PMO em uma empresa em 90 dias
| 04/09/26Como criar um PMO em uma empresa em 90 dias? Veja as etapas de diagnóstico, implantação, primeiros projetos, gestão de mudanças e expansão.
Em minha palestra no 2º Encontro de Tribunais de Justiça, em Roraima, compartilhei como tecnologia e inteligência artificial estão transformando a gestão pública e aproximando o cidadão das decisões.
Em resumo:
Veja mais informações a seguir!

Durante décadas, percebi que a gestão pública era sinônimo de lentidão e burocracia.
Processos manuais, excesso de papel e decisões baseadas em intuição eram a regra.
Mas esse cenário está mudando e acredito que a transformação digital é o motor dessa virada.
No 2º Encontro de Tribunais de Justiça, em Boa Vista (RR), defendi uma gestão pública mais moderna, inteligente e centrada nas pessoas.
A sociedade evoluiu, a tecnologia avançou, mas muitos métodos de gestão continuam os mesmos. É hora de mudarmos a forma de pensar e executar o serviço público.
O grande desafio da gestão pública atual é fazer mais com menos. A tecnologia já está disponível, o que falta é sabermos usá-la de forma estratégica.
Sistemas integrados, automação de tarefas e análise de dados são hoje ferramentas indispensáveis para decisões mais rápidas e eficazes.
Não se trata apenas de ter tecnologia, mas de usá-la com propósito.
Na prática, é transformar dados dispersos em informações úteis, capazes de orientar políticas públicas, prever gargalos e melhorar a eficiência dos serviços.
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Um dos pontos centrais que destaquei foi o uso da inteligência artificial (IA) como apoio à tomada de decisão.
Com a IA, podemos prever demandas, otimizar recursos e até personalizar atendimentos. O resultado é uma administração pública mais ágil, previsível e humana.
Acredito que o verdadeiro impacto da digitalização está no benefício direto ao cidadão: menos filas, mais transparência e serviços mais eficientes.
Quando colocamos o cidadão no centro, tudo muda, a tecnologia se torna uma aliada da empatia e da eficiência.
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O encontro em Roraima mostrou que vários tribunais e órgãos públicos já estão avançando nessa jornada.
O estado tem implementado soluções digitais que reduzem a burocracia e aumentam a produtividade, um exemplo prático de que inovação e serviço público podem caminhar juntos.
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Acredito que o futuro da gestão pública será digital, baseado em dados e centrado no cidadão. Mas essa transformação não depende apenas de ferramentas, e sim de mentalidade.
A verdadeira revolução não acontece nas máquinas, mas na forma como pensamos e agimos diante delas.
Modernizar o setor público é, antes de tudo, um ato de coragem e de compromisso com quem mais importa: o cidadão.
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Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do PMI Global, único brasileiro eleito para o cargo, com mandato de 2025 a 2027.
É doutorando em Engenharia Aeronáutica e Mecânica pelo Instituto Tecnológico de Aeronáutica (ITA), fundador da ModernPMO.com e autor de 13 livros sobre gestão, estratégia e liderança.
Também é responsável por programas de desenvolvimento executivo na California State University Northridge (CSUN) e foi Microsoft Regional Director e MVP por dez anos consecutivos, entre 2016 e 2026.
Trentim coordena a comunidade Estratégia em Ação com IA, disponível em comunidade.trentim.com.


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A execução de projetos depende de acompanhamento contínuo, e não apenas de um planejamento bem estruturado. A manutenção de uma rotina de monitoramento, atualização do cronograma, gestão de riscos e comunicação com stakeholders ajuda a identificar desvios e tomar decisões durante o projeto.

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