Gemini no Google Workspace para PMOs: 5 usos para economizar tempo
| 28/10/26Descubra 5 formas de usar o Gemini no Google Workspace para otimizar tarefas de PMOs, analisar planilhas, resumir reuniões e organizar projetos.
O Panorama de Gestão de Projetos Brasil 2026 revela desafios na entrega de projetos, baixa maturidade organizacional, avanço das metodologias híbridas e aumento do uso de inteligência artificial.
Em resumo:
Veja mais informações a seguir!

A pesquisa Panorama de Gestão de Projetos Brasil 2026, conduzida pela ARTIA com 1.265 profissionais de diferentes setores e portes de empresas, apresenta um retrato da gestão de projetos no país.
Os resultados mostram um cenário marcado por baixa maturidade organizacional, dificuldades no cumprimento de prazos e orçamentos, avanço das metodologias híbridas e rápida adoção da inteligência artificial (IA).
Os dados também ajudam a entender quais competências podem ganhar importância para profissionais de gestão de projetos nos próximos anos.
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Um dos principais dados do Panorama de Gestão de Projetos Brasil 2026 está relacionado ao desempenho das entregas.
Segundo a pesquisa, apenas 6% dos projetos no Brasil são concluídos dentro do prazo, custo e escopo originalmente planejados.
O percentual é acompanhado por outros indicadores que ajudam a dimensionar o cenário. Apenas 6,9% dos projetos são entregues dentro do orçamento previsto.
A percepção sobre a maturidade das próprias organizações também apresenta um resultado baixo. A taxa de satisfação com a maturidade em gestão de projetos é de 42,7%.
Isso significa que 57,3% dos profissionais não estão satisfeitos com o nível de maturidade de suas organizações na área.
Os resultados indicam que investimentos em ferramentas, treinamentos e certificações, isoladamente, não resolvem todos os problemas relacionados à gestão de projetos. Processos, governança, definição de responsabilidades e capacidade de execução também influenciam os resultados.
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Outro ponto destacado pela pesquisa é a estrutura de governança.
48,7% das organizações não possuem um PMO ou VMO estruturado. Na prática, quase metade das empresas analisadas ainda trabalha sem uma estrutura formal dedicada à governança e ao gerenciamento de projetos.
Entre as organizações que possuem PMO, a maioria implementou a estrutura nos últimos cinco anos.
O crescimento indica uma maior atenção à gestão de projetos, mas também aponta para um mercado em processo de amadurecimento.
PMOs mais recentes costumam concentrar esforços na padronização de processos, definição de metodologias e organização das informações. Com o amadurecimento da estrutura, o foco pode avançar para indicadores de desempenho, gestão de portfólio e geração de valor para o negócio.
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A pesquisa também mostra uma mudança na forma como as organizações estruturam seus projetos.
43,3% das empresas afirmam utilizar metodologias híbridas, que combinam características de abordagens preditivas e ágeis.
Nesse modelo, práticas associadas a metodologias preditivas, como o waterfall e processos baseados em referências do PMBOK, podem ser combinadas com ferramentas e práticas ágeis, como Scrum e Kanban.
O resultado reforça a redução do antigo debate entre modelos exclusivamente tradicionais e exclusivamente ágeis.
Na prática, diferentes projetos apresentam diferentes níveis de previsibilidade, complexidade e necessidade de adaptação. Por isso, a capacidade de selecionar e combinar métodos de acordo com o contexto tende a ser uma competência importante para o profissional de gestão de projetos.
Mais do que dominar uma metodologia específica, o profissional precisa compreender quando utilizar cada abordagem e como adaptá-la às necessidades do projeto.
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Apesar da importância atribuída à qualificação profissional, 69% dos participantes da pesquisa não possuem nenhuma certificação em gestão de projetos.
O número chama atenção porque a pesquisa foi respondida por profissionais relacionados à área. Portanto, o percentual de profissionais certificados no mercado de trabalho como um todo pode ser ainda menor.
Certificações não garantem, isoladamente, melhores resultados em projetos. No entanto, elas podem contribuir para a formação estruturada e para o desenvolvimento de conhecimentos relacionados a processos, metodologias, governança e gestão.
O baixo nível de certificação também pode ser analisado em conjunto com os indicadores de maturidade apresentados pela pesquisa.
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A inteligência artificial aparece como uma das principais mudanças recentes na gestão de projetos.
De acordo com o levantamento, 85,41% dos profissionais afirmam utilizar alguma forma de IA no trabalho.
Ferramentas como ChatGPT, Microsoft Copilot e outras soluções generativas já podem ser utilizadas em atividades como:
No entanto, a adoção de inteligência artificial não significa necessariamente aumento de produtividade ou melhoria nos resultados dos projetos.
Existe uma diferença entre utilizar IA para tarefas pontuais e incorporá-la à estrutura de gestão de projetos.
Aplicações mais estratégicas incluem análise de riscos, identificação de padrões, automação de relatórios, acompanhamento de indicadores e apoio à tomada de decisão.
A pesquisa mostra que a adoção da tecnologia avançou rapidamente, mas ainda existe espaço para avaliar seu impacto efetivo sobre prazo, custo, qualidade e resultados dos projetos.
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Os dados apontam para um mercado em transformação.
De um lado, as organizações ainda enfrentam problemas relacionados à maturidade, governança e previsibilidade das entregas. De outro, novas tecnologias e abordagens de gestão estão sendo incorporadas rapidamente.
O Panorama de Gestão de Projetos Brasil 2026 mostra, portanto, uma combinação de desafios e oportunidades para quem trabalha na área.
Entre as competências que podem ganhar relevância estão:
O cenário também precisa ser analisado em conjunto com as perspectivas de crescimento da profissão. Segundo o PMI, 25 milhões de novos profissionais de projetos serão necessários globalmente até 2030.
Nesse contexto, a combinação entre formação, experiência prática e domínio de novas tecnologias pode se tornar um diferencial para profissionais que desejam avançar na carreira.
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Os números da pesquisa mostram que ainda existe uma distância significativa entre a importância da gestão de projetos para as organizações e a maturidade das estruturas responsáveis por conduzi-la.
Ao mesmo tempo, metodologias híbridas avançam, a inteligência artificial se dissemina e a demanda por profissionais de projetos tende a crescer.
Para quem atua ou pretende atuar na área, esse cenário reforça a importância de desenvolver uma formação ampla. O profissional precisa compreender metodologias, processos e ferramentas, mas também saber aplicar esses conhecimentos de acordo com o contexto de cada organização e projeto.
A evolução da gestão de projetos no Brasil dependerá, portanto, não apenas da adoção de novas tecnologias, mas também da capacidade das empresas de transformar essas ferramentas em processos mais eficientes, decisões melhores e resultados mais previsíveis.
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Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do PMI, Reitor da Allevo Tech / Qeevo Group, doutorando do ITA e autor de 13 livros sobre gestão e execução estratégica.
Atua como conselheiro e conector estratégico em organizações em transformação.

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