Saiba como se preparar para um programa executivo nos EUA com seis meses de antecedência, do visto e passagem ao networking e Business English.
Em resumo:
Veja mais informações a seguir!
Como professor e coordenador dos programas internacionais na CSUN e SUNY, observo o mesmo padrão todos os anos: quem começa a se preparar com seis meses de antecedência consegue organizar melhor a viagem, reduzir imprevistos e chegar mais disponível para as aulas e o networking.
Quem deixa tudo para a última hora pode enfrentar passagens mais caras, dificuldades com visto, menos opções de hospedagem e uma rotina de viagem mais desgastante.
A preparação para um programa executivo nos Estados Unidos começa muito antes do embarque. Cada decisão tomada nos meses anteriores influencia a experiência acadêmica e profissional durante o programa.
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Seis meses antes do início do programa é o momento de resolver as questões que podem ter maior impacto sobre a viagem.
A primeira decisão é identificar qual programa faz mais sentido para o seu momento profissional.
A CSUN acontece em julho, em Northridge, na região de Los Angeles, na Califórnia, e conta com acreditação AACSB.
Já a SUNY acontece em janeiro, em New Paltz e Albany, no estado de Nova York, e inclui uma visita formal à Organização das Nações Unidas (ONU), em Nova York.
As diferenças vão além da localização e do clima. O perfil da turma, as oportunidades de networking e o contexto acadêmico também devem entrar na decisão.
O contato com a IBS Americas deve começar entre quatro e seis meses antes do programa. Esse prazo permite organizar a inscrição, verificar as condições de bolsa e avaliar as opções de hospedagem próximas ao campus.
Deixar o processo para os últimos meses pode limitar as alternativas disponíveis.
Se você ainda não possui um visto B1/B2 válido, esse é um dos primeiros itens que precisa entrar no planejamento.
O tempo de espera para atendimento nos consulados americanos no Brasil pode variar de acordo com a cidade e o período do ano. Por isso, não é recomendável deixar o processo para poucas semanas antes da viagem.
O ideal é consultar os prazos atualizados e iniciar o procedimento com antecedência suficiente para reduzir o risco de problemas antes do embarque.
A passagem também deve ser pesquisada com antecedência.
Para quem participará do programa da CSUN, o principal trecho de referência é GRU-LAX. Para a SUNY, as alternativas podem envolver GRU-NYC ou GRU-ALB, dependendo do planejamento da viagem.
Pesquisar diferentes datas, aeroportos e companhias pode ajudar a encontrar melhores condições.
O inglês também faz parte da preparação.
Iniciar ou intensificar a prática de Business English alguns meses antes ajuda a reduzir o esforço de adaptação durante os primeiros dias do programa.
O contato com o inglês americano em velocidade natural exige adaptação, especialmente durante conversas profissionais, aulas e atividades de networking.
A prática prévia permite que o participante concentre mais energia no conteúdo e nas interações profissionais.
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Com a inscrição encaminhada e o planejamento da viagem em andamento, os meses seguintes devem ser dedicados à organização logística e profissional.
O seguro de saúde deve fazer parte do planejamento da viagem aos Estados Unidos.
Uma emergência médica no país pode gerar custos elevados, por isso é importante verificar antecipadamente as exigências do programa e comparar coberturas, limites e condições das apólices.
Contratar o seguro com dois ou três meses de antecedência também evita que essa decisão fique para os últimos dias antes do embarque.
A hospedagem deve ser definida o quanto antes, principalmente para quem participará do programa em Los Angeles.
Northridge fica em uma região extensa da cidade, e uma hospedagem muito distante pode aumentar o tempo de deslocamento e o desgaste diário.
Em Albany e New Paltz, as opções são mais concentradas, mas a disponibilidade também pode ser limitada durante os períodos dos programas.
Sempre que possível, considere a distância até o campus, o acesso ao transporte e o tempo necessário para chegar às atividades.
Uma viagem de três semanas exige planejamento também no trabalho.
Comunique o gestor ou a equipe com antecedência, defina responsabilidades, organize entregas e estabeleça o que poderá ser delegado durante sua ausência.
O objetivo é evitar que questões profissionais ocupem o período destinado às aulas, às atividades acadêmicas e ao networking.
Uma ausência bem planejada permite que o participante esteja presente de fato durante o programa.
A preparação funciona como um sistema. O resultado, aproveitar melhor o programa executivo, é consequência das decisões tomadas nos meses anteriores.
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No mês anterior à viagem, a prioridade passa a ser a conferência de documentos, equipamentos e informações práticas.
Confira todos os documentos necessários antes de sair de casa:
Também é recomendável manter cópias digitais e físicas dos documentos importantes.
Quem participará do programa da SUNY em janeiro precisa considerar as condições climáticas da região.
Albany registra temperaturas baixas no inverno, com possibilidade de mínimas negativas. Por isso, roupas adequadas para frio intenso devem entrar no planejamento da viagem.
Casaco de inverno, luvas, gorro e botas impermeáveis são alguns dos itens que podem ser necessários, dependendo da previsão para o período.
Consultar a previsão do tempo mais próxima da viagem ajuda a ajustar a bagagem.
O currículo e o LinkedIn devem estar atualizados antes da viagem.
Os programas reúnem profissionais de diferentes países e setores, criando oportunidades de networking dentro e fora da sala de aula.
Ter um perfil profissional em inglês, objetivo e atualizado facilita a apresentação pessoal e o contato com novos profissionais.
Não espere chegar aos Estados Unidos para fazer essa atualização.
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Os primeiros dias costumam envolver um período de adaptação ao idioma e ao ambiente acadêmico.
O inglês americano em velocidade natural pode exigir alguns dias de adaptação para quem está acostumado principalmente ao inglês utilizado em cursos ou materiais didáticos.
Isso não significa que o participante não esteja preparado. O ouvido precisa de tempo para se acostumar ao ritmo, à pronúncia e às diferentes formas de falar dos colegas e professores.
A melhor estratégia é manter a atenção nas conversas, pedir esclarecimentos quando necessário e participar das atividades.
Outro ponto de adaptação é o perfil da turma.
Uma sala formada por executivos com diferentes experiências profissionais, países de origem e setores de atuação cria um ambiente diferente daquele encontrado em uma sala de aula tradicional.
As discussões podem envolver problemas reais de gestão, decisões empresariais e experiências profissionais compartilhadas pelos participantes.
Por isso, participar ativamente é importante.
O objetivo de um programa executivo internacional não é apenas assistir às aulas. É também trocar experiências, ampliar a rede de contatos e observar como profissionais de outros mercados enfrentam desafios semelhantes.
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Participar de um programa executivo nos Estados Unidos exige mais do que organizar uma passagem aérea e uma hospedagem.
Visto, inscrição, seguro, Business English, documentação, ausência profissional e networking fazem parte da preparação.
Quanto antes essas etapas forem organizadas, maior tende a ser a disponibilidade do participante para aproveitar o que realmente importa durante as semanas do programa: aprendizado, relacionamento profissional e contato com diferentes perspectivas de negócios.
Para dúvidas de última hora sobre logística e programas, consulte os canais da IBS Americas:
Acompanhe a série Carreira Internacional no Substack do Prof. Mario Trentim, com artigos sobre como executivos brasileiros estão construindo credenciais internacionais nos Estados Unidos.
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Mario H. Trentim é membro do Board of Directors do PMI, Reitor da Allevo Tech / Qeevo Group, doutorando do ITA e autor de 13 livros sobre gestão e execução estratégica.
Atua como conselheiro e conector estratégico em organizações em transformação.
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