Saber qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo pode ser a dúvida de muita gente por aí, não é mesmo? Afinal, são cargos com atividades parecidas mas que apresentam alguns pontos diferentes que poucas pessoas conhecem.
Esses dois profissionais assessoram o administrador, quem faz a gestão do negócio, e apresentam algumas particulares em suas funções dependendo do local de trabalho. Assim, as atividades de auxiliares e assistentes administrativos em uma área de Recursos Humanos ou em um hospital, por exemplo, podem ser um pouco diferentes.
Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo?
O papel de um assistente administrativo e de um auxiliar administrativo tem algumas diferenças fundamentais, apesar de ambos desempenharem funções cruciais em ambientes de escritório.
Um assistente administrativo geralmente ocupa uma posição mais sênior e desempenha um papel mais abrangente. Eles são responsáveis por coordenar tarefas, gerenciar agendas, tomar decisões de organização e, muitas vezes, têm um papel mais estratégico nas operações do escritório.
Por outro lado, os auxiliares administrativos tendem a realizar tarefas mais operacionais e de apoio. Suas responsabilidades incluem coletar e organizar informações, preparar documentos, atender telefonemas e fornecer suporte geral aos colegas e gerentes.
Qual é o papel do assistente administrativo? O profissional que trabalha como assistente administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha. Sabe aquela pessoa que agiliza processos, documentações, organiza a agenda, controla receitas e material e sabe tudo da rotina da empresa? Então, esse é o assistente administrativo.
Geralmente, o perfil de uma pessoa que ocupa essa função é de alguém organizado, com responsabilidade e agilidade. Ter boa comunicação e conhecimentos de informática também são pontos importantes, assim como habilidade com números.
A atuação de um assistente administrativo pode ser em empresas públicas ou privadas. Para ocupar essa vaga, normalmente, não é preciso ter ensino superior. A conclusão do Ensino Médio ou a formação em um curso técnico na área de Administração já é suficiente.
A atuação do auxiliar administrativo é bastante parecida com a de um assistente administrativo. A diferença entre eles está no grau de responsabilidades acumuladas. Geralmente, o auxiliar administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos.
Isso acontece com outras áreas, como por exemplo, com os profissionais de Enfermagem. O auxiliar de Enfermagem trabalha com procedimentos mais simples que o técnico de Enfermagem. Esses dois podem ter suas atividades supervisionadas por um enfermeiro.
Qual a diferença salarial entre auxiliar e assistente administrativo?
Pelo perfil de cada um desses cargos, já deu para perceber que existe uma diferença salarial entre eles, certo? Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar.
Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil. A quantidade de vagas abertas para cada uma dessas funções também acaba sendo diferente: aproximadamente 2.100 para assistente e quase 2.700 para auxiliar.
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