Assistente administrativo: tudo sobre a profissão

O assistente administrativo é o profissional responsável por auxiliar uma organização em atividades operacionais diárias, garantindo que os processos internos ocorram de maneira ordenada.

Suas funções incluem arquivar e organizar documentos, elaborar relatórios, emitir notas fiscais, controlar correspondências, gerenciar agendas e assumir funções assistenciais que facilitam o trabalho de outros setores e lideranças.

Além disso, o assistente administrativo pode ser encarregado de tarefas financeiras básicas, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e preparação de documentos contábeis.

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Qual é a função de assistente administrativo?

De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), é função do assistente administrativo:

• Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; 
• Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; 
• Manusear documentos, cumprindo todo o procedimento necessário;
• Realizar a concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades;
• Atuar na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.

Qual é a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?

A principal diferença entre o auxiliar administrativo e o assistente administrativo está no grau de responsabilidade atribuído a cada cargo.

O auxiliar administrativo realiza tarefas operacionais e de apoio básico, como organizar documentos, arquivar papéis, atender telefonemas e realizar serviços de correio. Por outro lado, o assistente administrativo assume responsabilidades estratégias e atua com mais autonomia.

Na rotina de trabalho, o assistente administrativo organiza documentos, controla agendas, elabora relatórios simples e acompanha processos internos.

Ele também realiza registros em sistemas, atualiza planilhas e apoia atividades financeiras básicas, como controle de despesas e emissão de documentos.

O profissional atua em contato direto com gestores, equipes e público externo, garantindo que informações circulem corretamente.

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O assistente administrativo pode atuar em empresas de todos os setores.

É possível encontrar esse profissional em escritórios, indústrias, comércios, hospitais, escolas, instituições financeiras, órgãos públicos, organizações do terceiro setor e empresas prestadoras de serviços.

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