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Quanto ganha um Assistente administrativo? Salário e carreira na área de Administração
Selecionamos informações sobre a profissão de Assistente administrativo, incluindo salários por cidade e especialidade. Tudo para você escolher a carreira perfeita para você. Com a Quero Bolsa é assim, a gente te ajuda a escolher sua carreira e entrar na faculdade ideal com um super desconto.
Salário médio no Brasil
Assistente administrativo
R$ 1.692,51
Maior salário médio por estado
Distrito Federal
R$ 2.244,92
Maior salário médio por especialidade
Auxiliar de Estatistica
R$ 3.259,53
Qual o salário de um Assistente administrativo?
O salário médio de um Assistente administrativo no Brasil é de R$ 1.692,51.
Os estados onde a profissão de Assistente administrativo têm os melhores salários são Distrito Federal, São Paulo e Amazonas.
As especialidades com os melhores salários são Auxiliar de Estatistica, Auxiliar de Judiciario e Auxiliar de Servicos de Importacao e Exportacao.
Essas informações são baseadas nas 727210 contratações que aconteceram no último ano, em todo o Brasil.
| Especialidade | Salário médio |
|---|---|
| Auxiliar de Estatistica | R$ 3.563,47 |
| Auxiliar de Judiciario | R$ 3.533,54 |
| Auxiliar de Servicos de Importacao e Exportacao | R$ 3.026,03 |
| Auxiliar de Cartorio | R$ 2.906,74 |
| Agente de Microcrédito | R$ 2.887,40 |
| Auxiliar de Pessoal | R$ 2.875,14 |
| Auxiliar de Seguros | R$ 2.829,08 |
| Atendente de Judiciario | R$ 2.775,31 |
| Assistente Administrativo | R$ 2.069,86 |
| Auxiliar de Escritorio, em Geral | R$ 1.851,07 |
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Como é a carreira de Assistente administrativo?
O trabalho de um assistente administrativo envolve uma variedade de tarefas que contribuem para o funcionamento suave e eficiente de uma organização. Eles geralmente começam o dia revisando suas agendas e listas de tarefas, priorizando o que precisa ser feito. Isso pode envolver responder e-mails, agendar reuniões e organizar documentos importantes.
Ao longo do dia, os assistentes administrativos podem lidar com uma ampla gama de responsabilidades, como atender telefonemas, receber visitantes, gerenciar correspondências e manter arquivos organizados. Eles também podem preparar relatórios, documentos e apresentações para reuniões ou para uso interno da empresa.
Além disso, os assistentes administrativos muitas vezes desempenham um papel fundamental na comunicação interna e externa da empresa, coordenando informações entre diferentes departamentos e colaborando com colegas para garantir que as operações ocorram sem problemas.
Outras tarefas comuns incluem a manutenção de suprimentos de escritório, a coordenação de viagens e a gestão de despesas. Eles podem ajudar na logística de eventos da empresa e fornecer suporte administrativo para projetos específicos conforme necessário.
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Qual a diferença entre Assistente Administrativo e Auxiliar Administrativo?
O assistente administrativo e o auxiliar administrativo são dois cargos com responsabilidades distintas dentro de um ambiente de trabalho. Embora ambos desempenhem funções importantes no suporte às operações administrativas de uma organização, existem diferenças significativas entre as duas posições:
Assistente Administrativo:
O assistente administrativo geralmente ocupa uma posição hierárquica mais elevada em comparação ao auxiliar administrativo. Ele é responsável por tarefas que exigem um maior nível de autonomia e tomada de decisão.
As responsabilidades de um assistente administrativo podem incluir:
- Organização e Gerenciamento de Documentos: Elaboração, arquivamento e organização de documentos e relatórios, além de manter registros atualizados.
- Comunicação e Correspondência: Gerenciamento de correspondências, emails e comunicações internas e externas.
- Agendamento e Coordenação de Reuniões: Marcação de compromissos, reservas de salas e coordenação de agendas.
- Atendimento ao Cliente: Interagir com clientes, fornecedores e parceiros de negócios, fornecendo informações e assistência.
- Elaboração de Relatórios e Apresentações: Preparação de relatórios, apresentações e documentos de apoio à gestão.
- Assistência a Gerentes e Executivos: Prestação de suporte direto a membros da alta administração, como diretores e gerentes.
Auxiliar Administrativo:
O auxiliar administrativo geralmente desempenha funções mais operacionais e de apoio, muitas vezes sob a supervisão direta de um assistente administrativo ou de um superior hierárquico.
As responsabilidades de um auxiliar administrativo podem incluir:
- Trabalhos de Digitação e Documentação: Entrada de dados, redação de documentos simples e preenchimento de formulários.
- Atendimento Telefônico e Recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e fornecer informações básicas.
- Manutenção de Registros e Arquivos: Organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos.
- Apoio em Tarefas Rotineiras: Apoio em atividades administrativas diárias, como processamento de correspondências e organização de materiais de escritório.
- Assistência em Logística e Agendamento: Apoio na organização de logística para eventos, reuniões e viagens.
Censo da Educação Superior 2022
O curso de Administração é um dos que mais ofereceu vagas para a graduação em todo o Brasil. De acordo com o Censo da Educação Superior 2022, 613.587 vagas foram oferecidas em IES privadas em cursos EaD (2º lugar), 415.250 vagas disponibilizadas nas IES privadas em cursos presenciais (2º lugar), 12.950 vagas em IES públicas em cursos EaD (2º lugar) e 27.289 vagas em IES públicas para cursos presenciais (3º lugar).
O assistente administrativo contribui para a otimização de processos e desenvolvimento de ações de administrativas de uma organização. Suas funções abrangem o atendimento ao cliente, recebendo e direcionando chamadas telefônicas, gestão de documentos, organizando, arquivando e mantendo documentos, e coordenação de agenda, marcando reuniões, fazendo reservas de viagens, e administrando horários.
Além disso, o profissional presta suporte administrativo, auxiliando na preparação de relatórios, elaboração de apresentações, e organização de eventos internos, e contribui para o controle de estoque.
Em alguns casos, os profissionais também podem ser responsáveis pela comunicação interna e gestão de correspondências, visando transmitir informações entre diferentes departamentos e colaboradores .
Por fim, é comum que o assistente lide com desafios cotidianos, resolvendo problemas e tomando decisões dentro dos limites de sua autoridade.
A carreira de um assistente administrativo é dinâmica e envolve tarefas que contribuem para o funcionamento de uma organização. No dia a dia, ele presta suporte operacional, com gestão de informações e comunicação interna.
Uma parte de seu trabalho envolve a interação com colegas de trabalho, clientes e visitantes, já que ele é o primeiro a receber telefonemas ou visitantes, exigindo habilidades de comunicação e uma postura profissional para garantir um atendimento cordial e eficiente.
A gestão de documentos é outra função central. Isso inclui a organização, arquivamento e manutenção de registros físicos e digitais. O agendamento e coordenação de compromissos também fazem parte do cotidiano, garantindo que as agendas estejam atualizadas com as reuniões do dia e horários respectivos.
Outra responsabilidade conferida é a prestação de suporte administrativo. Isso pode envolver a preparação de relatórios, a elaboração de apresentações e a colaboração com outros departamentos para garantir a conclusão bem-sucedida de projetos e tarefas administrativas.
Além disso, o assistente administrativo pode contribuir com a gestão de estoques e suprimentos, monitorando os níveis de estoque, fazendo pedidos quando necessário e garantindo que os materiais estejam disponíveis são atividades rotineiras.
No mercado de trabalho de assistente administrativo, a maioria dos empregadores procura candidatos com pelo menos um diploma de ensino médio. No entanto, muitas empresas exigem um diploma de curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado, ou áreas relacionadas. Além disso, destacam-se profissionais com:
Habilidades Técnicas: Domínio de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) pode ser uma vantagem.
Habilidades Administrativas: Boa organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Experiência: Alguma experiência prévia em funções administrativas é frequentemente valorizada. Estágios ou trabalhos temporários em áreas administrativas podem ser vantajosos.
Habilidades Comportamentais: Proatividade e capacidade de iniciativa. Trabalho em equipe e habilidades interpessoais. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças nas prioridades e nas demandas do trabalho. Flexibilidade para lidar com diferentes tarefas e situações inesperadas.
A média salarial para Assistente Administrativo no Brasil é de R$ 4.100 por mês. Além disso, a remuneração variável para Assistente Administrativo é de R$ 2.100, com variação entre R$ 800 e R$ 7.050.
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