Administrador: tudo sobre a profissão
Sobre a profissão
O administrador é o profissional responsável por coordenar operações estratégias em empresas, gerenciando equipes e recursos para atingir os objetivos organizacionais.
Seu trabalho consiste em analisar o ambiente organizacional interno e externo, identificar oportunidades e ameaças, definir metas e objetivos, e elaborar planos de ação para atingi-los. Além disso, o administrador estabelece controle sobre os recursos de uma empresa, desde departamentos até materiais e informações, visando otimizar os processos.
O administrador também é encarregado de definir fluxos de trabalho e promover a comunicação entre os colaboradores, monitorando o desempenho do negócio para implementa melhorias.
Além disso, o profissional lida com questões financeiras, recursos humanos, gestão da qualidade, gestão de projetos. Seu trabalho envolve planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades, otimizando processos, e garantindo que os objetivos sejam alcançados
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Quais são as funções do administrador?
A função do administrador é contribuir para a operação eficiente de uma organização. Ele planeja, organiza, dirige e controla recursos, visando alcançar os objetivos estabelecidos.
De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), o profissional é encarregado de:
- Planejar, organizar, controlar e assessorar as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras;
- Implementam programas e projetos;
- Elaborar o planejamento organizacional;
- Promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional;
- Prestar consultoria administrativa a organizações e pessoas.
O administrador pode ser MEI?
O administrador não pode ser um Microempreendedor Individual (MEI). O MEI é uma categoria destinada a empreendedores individuais que atuam em atividades básicas, com receita limitada a R$ 81 mil por ano.
A função de administrador, por outro lado, envolve responsabilidades definidas, que incluem a gestão de empresas, departamentos ou processos organizacionais. Isso demanda um conjunto de habilidades e atribuições que vão além do escopo permitido para o MEI.
O administrador atua para gerenciar as atividades de uma organização, coordenando recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos para alcançar objetivos estratégicos.
Seu trabalho é distribuído em diferentes etapas, e começa com o planejamento, no qual o administrador define, juntamente com a direção da empresa, as metas e os caminhos a serem seguidos pela organização.
Com base nas ações delimitadas, o administrador coordena as equipes, toma decisões sobre alocação de recursos, supervisiona o cumprimento de metas e adapta estratégias quando necessário.
Ele também monitora o desempenho da organização, realiza ajustes nos processos operacionais e promove melhorias contínua, criando um ambiente de trabalho alinhado aos objetivos estratégicos.
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Qual é o papel do administrador?
O papel do administrador é garantir a operação de uma organização, planejando, organizando, dirigindo e controlando recursos para alcançar os objetivos estabelecidos.
Ele desenvolve estratégias, coordena equipes, gerencia finanças e materiais, e implementa políticas e procedimentos. Além disso, monitora o desempenho organizacional, identifica e resolve problemas, e promove a melhoria contínua.
A presença do administrador é requisitada em empresas de todos os segmentos, seja no setor público, privado ou sem fins lucrativos. Eles ocupam cargos de liderança em diferentes níveis hierárquicos, como CEO, diretor executivo, gerente geral, gerente de operações, gerente de recursos humanos, gerente de marketing, entre outros.
As demandas se concentram em empresas de manufatura, varejo, serviços financeiros, tecnologia, saúde, agências governamentais, ministérios, prefeituras, autarquias e empresas estatais. Além disso, os administradores também podem atuar em organizações sem fins lucrativos, como ONGs, fundações e instituições de caridade.
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Por que ser um Administrador?
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Como se tornar um Administrador?
Para se tornar um administrador, é necessário obter um diploma de bacharel em Administração e se registrar no Conselho Regional de Administração (CRA). O curso aborda tópicos de gestão, finanças, marketing, recursos humanos e estratégia, que estimulam habilidades de liderança, comunicação e resolução de problemas.
Para alcançar posições de alto nível, como cargos de diretoria ou gerência sênior, um MBA pode ser um diferencial. Esses programas proporcionam uma compreensão holística dos princípios de gestão e oferecem oportunidades de networking.
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Quais habilidades são requisitadas para um administrador?
As habilidades requisitadas para um administrador incluem:
- Conhecimento em finanças, contabilidade, recursos humanos, marketing e operações;
- Comunicação eficaz;
- Negociação;
- Resolução de conflitos;
- Trabalho em equipe;
- Pensamento estratégico;
- Capacidade de análise;
- Visão de negócios;
- Adaptabilidade;
- Gerenciamento de tempo;
- Organização;
- Ética profissional.
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