Mario Trentim apresenta framework de gestão de projetos públicos na Prefeitura de São Paulo
Mario Trentim apresentou na Prefeitura de São Paulo um framework de seis perguntas para orientar a gestão de projetos públicos e a entrega de resultados.
O especialista em gestão de projetos Mario H. Trentim apresentou, em 17 de agosto de 2026, a palestra “Projetos Públicos que Entregam Valor: da intenção ao resultado, do resultado ao benefício” para servidores e gestores de diferentes secretarias da Prefeitura de São Paulo.
O encontro tratou de desafios relacionados ao planejamento, à execução e à avaliação de projetos públicos.
Entre os temas discutidos esteve a necessidade de definir o problema e o resultado esperado antes da escolha das soluções.
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Gestão de projetos públicos deve começar pelo problema
Para Trentim, um dos problemas no planejamento de projetos públicos está na definição antecipada da solução.
Segundo o especialista, equipes podem concentrar esforços na execução de uma proposta sem estabelecer com clareza qual problema precisa ser alterado.
“Um projeto que não começa pelo problema que precisa mudar corre o risco de ser bem executado e completamente inútil.”
A lógica apresentada durante a palestra coloca o problema, o resultado esperado e o benefício para o cidadão como elementos anteriores à definição das entregas.
Dados do Tribunal de Contas da União (TCU) e do Banco Mundial também foram utilizados para contextualizar questões relacionadas a prazo, custos e resultados em projetos públicos.
Como forma de estruturar o planejamento, Trentim apresentou o framework Projeto Público em 6 Perguntas.
A metodologia organiza o projeto a partir de questões sobre problema, resultado, entrega, responsabilidades, riscos e avaliação.
As seis perguntas são:
Que problema queremos mudar?
Que resultado esperamos produzir?
O que precisa ser entregue?
Quem faz, participa e decide?
O que pode impedir a entrega?
Como saberemos que funcionou?
A proposta busca estabelecer os principais elementos do projeto antes da elaboração de documentos e estruturas de planejamento.
O framework tem relação com conceitos utilizados em metodologias de gestão e avaliação de políticas públicas, como a Theory of Change e o PM4R, desenvolvido pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID).
Também incorpora referências de avaliação ex ante e da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
Atividade, entrega, resultado e benefício têm funções diferentes
Outro ponto abordado na palestra foi a diferença entre atividade, entrega, resultado e benefício.
A distinção apresentada por Trentim pode ser resumida da seguinte forma:
Atividade: ação realizada pela equipe do projeto.
Entrega: produto ou serviço produzido pelo projeto.
Resultado: mudança provocada pela entrega.
Benefício: valor gerado para o destinatário final.
No setor público, essa diferença está relacionada à forma como o sucesso de um projeto é avaliado.
Uma obra pode ser concluída, um sistema pode ser implantado ou um serviço pode ser disponibilizado sem que a mudança esperada para a população seja alcançada.
A abordagem também foi relacionada ao conceito de eficiência e eficácia, associado aos estudos de Peter Drucker.
“Projeto sem dono vira intenção coletiva. Intenção coletiva sem responsabilidade individual raramente produz resultado.”
Trentim também destacou a necessidade de estabelecer um escopo compreensível e administrável durante o planejamento.
“Escopo bom não é escopo gigante. É escopo claro, compartilhado e gerenciável.”
Prefeitura de São Paulo e o uso de sistemas de gestão
Durante a apresentação, Trentim abordou características da administração pública municipal de São Paulo e citou o SMAE, Sistema de Monitoramento e Acompanhamento de Empreendimentos, desenvolvido pela SEGES, Secretaria de Gestão.
Na avaliação apresentada pelo especialista, sistemas desse tipo podem ser utilizados para registrar informações, mas também podem apoiar processos de acompanhamento, coordenação, tomada de decisão e aprendizado organizacional.
A diferença estaria na forma como as informações são utilizadas pelas equipes responsáveis pelos projetos.
A proposta apresentada por Mario Trentim coloca a definição do problema e do resultado esperado como etapas anteriores à escolha da solução.
Nesse modelo, a gestão do projeto passa a considerar uma sequência que conecta problema, resultado, entrega e benefício.
A partir dessa estrutura, equipes podem definir responsabilidades, riscos, escopo e critérios para avaliar se o projeto produziu a mudança esperada.
Para a administração pública, a abordagem desloca parte da atenção da execução das atividades para os efeitos gerados pelos projetos para seus destinatários.
Perguntas frequentes sobre gestão de projetos públicos
O que é o framework Projeto Público em 6 Perguntas?
É uma metodologia apresentada por Mario Trentim para estruturar projetos públicos a partir de seis questões sobre problema, resultado, entrega, responsabilidades, riscos e avaliação.
A proposta parte da definição do problema antes da escolha da solução.
Qual é a diferença entre atividade, entrega, resultado e benefício?
Atividade é o que a equipe realiza. Entrega é o produto ou serviço gerado pelo projeto. Resultado é a mudança provocada pela entrega. Benefício é o valor percebido pelo destinatário final.
Como a gestão de projetos pode ser aplicada na Prefeitura de São Paulo?
A gestão de projetos pode organizar iniciativas municipais a partir da definição de problemas, resultados esperados, entregas, responsabilidades, riscos e critérios de avaliação.
Sistemas como o SMAE também podem apoiar o acompanhamento e a tomada de decisão sobre empreendimentos.
O que é o Project DPro?
O Project DPro é um guia de gestão de projetos voltado a organizações e iniciativas de desenvolvimento.
A abordagem considera aspectos de planejamento, implementação, monitoramento e avaliação de projetos em contextos de desenvolvimento.
Atua como conselheiro e conector estratégico em organizações em transformação.
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