Publicado pelo Project Management Institute (PMI), o relatório reúne informações sobre desempenho de projetos, maturidade organizacional, competências profissionais e adoção de inteligência artificial.
Os dados ajudam a entender quais fatores estão associados a melhores resultados e como o perfil esperado dos profissionais de gerenciamento de projetos está mudando.
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Para quem trabalha na área ou está construindo uma carreira em gestão de projetos, alguns números merecem atenção.
Gestão de projetos: os principais números do PMI Pulse 2024
Um dos pontos destacados pelo relatório é a relação entre maturidade em gestão de projetos e desempenho das organizações.
Segundo os dados apresentados, organizações com alta maturidade entregam 71% dos projetos dentro do prazo, do custo e do escopo. Entre organizações com baixa maturidade, o índice fica em 52%.
A diferença de 19 pontos percentuais mostra como processos, estruturas e práticas de gerenciamento podem influenciar os resultados dos projetos.
Quanto as empresas desperdiçam com projetos mal gerenciados?
O desperdício também aparece como um dos indicadores relevantes do levantamento.
Para cada US$ 1 bilhão investido em projetos, organizações com práticas menos maduras desperdiçam, em média, US$ 97 milhões.
Nas organizações com práticas mais maduras, o desperdício fica em torno de US$ 48 milhões.
Os números ajudam a dimensionar o impacto financeiro de problemas relacionados ao gerenciamento de projetos.
Segundo o levantamento, 21% dos profissionais de gerenciamento de projetos já utilizavam IA regularmente no trabalho, enquanto 58% esperavam utilizar a tecnologia nos dois anos seguintes.
Entre as atividades com potencial de transformação estão:
geração e organização de relatórios;
análise de riscos;
comunicação com stakeholders;
tratamento e interpretação de informações;
apoio à tomada de decisão.
A expansão da IA muda também as competências esperadas de quem trabalha com projetos. Saber utilizar ferramentas de inteligência artificial passa a fazer parte de um conjunto mais amplo de habilidades digitais e estratégicas.
Quais são as competências mais valorizadas na gestão de projetos?
O avanço tecnológico não elimina a importância das competências humanas. Pelo contrário, a capacidade de conectar conhecimento técnico, estratégia e relacionamento ganha espaço.
Entre as habilidades destacadas estão:
1. Pensamento estratégico
O profissional precisa compreender como cada projeto se relaciona aos objetivos da organização. Isso significa olhar além do cronograma e das entregas para entender o impacto do projeto sobre o negócio.
2. Liderança colaborativa
Projetos envolvem diferentes profissionais, áreas e interesses. Por isso, a capacidade de influenciar, negociar e coordenar equipes continua relevante, inclusive quando o gerente de projetos não possui autoridade hierárquica direta.
3. Letramento em inteligência artificial
Com a expansão da IA, profissionais de projetos precisam entender como aplicar essas ferramentas de maneira adequada ao trabalho.
O conhecimento não se limita ao uso de uma ferramenta. Também envolve avaliar resultados, identificar limitações e utilizar a tecnologia de acordo com os objetivos do projeto.
4. Gestão de mudanças
Entregar um projeto não significa necessariamente garantir que seus resultados sejam incorporados pela organização.
A gestão de mudanças ajuda a preparar pessoas e processos para a adoção das novas soluções, sistemas ou formas de trabalho.
5. Comunicação com stakeholders executivos
Gerentes de projetos precisam traduzir informações técnicas em indicadores e mensagens compreensíveis para diferentes públicos.
A comunicação com executivos exige objetividade e capacidade de relacionar decisões, riscos, custos e resultados aos objetivos do negócio.
O que mudou na gestão de projetos em relação a 2023?
A comparação com edições anteriores do PMI Pulse of the Profession também ajuda a identificar mudanças no setor.
Um dos movimentos é o aumento da atenção aos benefícios gerados pelos projetos. Segundo os dados apresentados no texto-base, a parcela de organizações que mede os benefícios realizados depois da entrega passou de 34% para 41%.
Outro destaque é o avanço das equipes distribuídas geograficamente. O levantamento aponta que 68% dos profissionais trabalham em equipes distribuídas.
Também houve crescimento da adoção de abordagens híbridas. 60% das organizações combinam métodos ágeis e preditivos, segundo os números apresentados, em comparação com 47% em 2022.
Esses dados mostram uma gestão de projetos cada vez mais orientada a resultados, adaptação e integração entre diferentes modelos de trabalho.
O que o PMI Pulse 2024 indica para profissionais brasileiros?
As tendências observadas no relatório também ajudam a compreender os desafios para quem trabalha com gestão de projetos no Brasil.
O mercado brasileiro reúne demandas relacionadas a infraestrutura, transformação digital, tecnologia e modernização de processos.
Nesse cenário, profissionais precisam combinar conhecimentos de gerenciamento com competências estratégicas e digitais.
As certificações também continuam fazendo parte da formação profissional. Entre as credenciais mais conhecidas estão PMP e CAPM, do próprio PMI, além de certificações e formações relacionadas a diferentes abordagens de gerenciamento.
Para quem pretende construir uma carreira em gestão de projetos, os dados do Pulse 2024 apontam para uma mudança importante: conhecer ferramentas e metodologias continua sendo necessário, mas o mercado também exige capacidade de conectar projetos aos objetivos do negócio.
A inteligência artificial aplicada à gestão de projetos entra nesse movimento. O profissional que souber utilizar a tecnologia para analisar informações, automatizar tarefas e apoiar decisões poderá incorporar uma nova camada de produtividade ao trabalho.
O que estudar para trabalhar com gestão de projetos?
Os dados do PMI reforçam que a formação de um gerente de projetos não depende de uma única competência.
Além de metodologias e ferramentas de gerenciamento, vale desenvolver conhecimentos em:
inteligência artificial;
análise de dados;
gestão de riscos;
liderança;
comunicação;
gestão de mudanças;
estratégia;
metodologias ágeis e preditivas.
A combinação dessas habilidades ajuda o profissional a lidar com projetos mais complexos e com equipes que trabalham em diferentes formatos.
Mais do que acompanhar uma tendência tecnológica, entender como a IA pode ser incorporada à rotina de projetos passa a fazer parte da preparação profissional para os próximos anos.
E você, tem acompanhado o PMI Pulse of the Profession? Qual dado desta edição mais chamou sua atenção?
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