Office boy: tudo sobre a profissão
Sobre a profissão
O office boy é o profissional responsável por executar serviços administrativos, o que inclui a entrega de documentos, organização de correspondências e auxílio nas atividades logísticas gerais de uma empresa.
A expressão em inglês "office boy" significa “menino de escritório”, descrição que se refere às diversas possibilidade de serviços prestados pelo profissional em um ambiente administrativo.
De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), as atribuições do office boy estão atreladas ao:
- Transporte de correspondências, documentos, objetos e valores, dentro e fora das instituições
- Serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários;
- Auxilio na secretaria e nos serviços de copa;
- Operação de equipamentos de escritório;
- Transmissão de mensagens orais e escritas.
O office boy pode atuar com o auxílio de um veículo, em especial, a motocicleta. Por intermédio do meio de transporte, o profissional pode se locomover por grandes distâncias de forma rápida, agilizando seu processo de trabalho.
Neste sentido, é importante destacar que, embora a comum associação, o motoboy e o office boy desempenham seus serviços em diferentes condições. Enquanto o motoboy, assim como o nome sugere, realiza a entrega de objetos e documentos em sua motocicleta, o office boy pode ou não usar algum meio de transporte, o que diferencia a atribuição de ambos os profissionais.
Um office boy no Brasil trabalha realizando atividades de apoio administrativo e serviços externos para empresas e escritórios.
Suas tarefas incluem a entrega e coleta de documentos, correspondências e encomendas, além de pagamentos e depósitos em bancos. Ele também pode ser responsável por serviços internos, como organizar arquivos, distribuir correspondências internas e auxiliar em pequenas tarefas de escritório, como a preparação de salas para reuniões ou o manuseio de materiais de escritório.
O trabalho exige deslocamentos frequentes, seja a pé, de bicicleta, moto ou transporte público, especialmente em grandes cidades.
O office boy precisa ser ágil, pontual e atento, além de demonstrar boa organização e habilidades de comunicação, já que frequentemente lida com diferentes pessoas e setores.
Ele desempenha um papel fundamental na manutenção das rotinas administrativas, garantindo que os serviços sejam realizados de forma eficiente e no prazo.
Um office boy no Brasil trabalha principalmente em empresas de diversos setores, como escritórios de advocacia, contabilidade, bancos, consultorias, clínicas e indústrias, além de instituições públicas e privadas.
Ele também pode atuar em órgãos governamentais, repartições públicas e empresas prestadoras de serviços. Sua função é essencial em ambientes corporativos que necessitam de apoio para a execução de tarefas externas e internas, como a entrega de documentos, pagamentos e coleta de materiais.
Em empresas de maior porte, o office boy pode circular por diferentes setores, auxiliando no fluxo de informações e documentos entre departamentos.
Além disso, há profissionais que trabalham de forma autônoma ou em empresas terceirizadas, prestando serviços de forma temporária ou fixa para várias empresas.
Caso você tenha outras dúvidas sobre a profissão de Office Boy, acesse a Comunidade Quero e faça sua pergunta!
Por que ser um Office boy?
Mas espera...selecionamos outras profissões que apresentam crescimento.
Como se tornar um Office boy?
Para se tornar um office boy no Brasil, é necessário cumprir alguns requisitos básicos. Geralmente, exige-se o ensino fundamental completo, mas algumas empresas podem pedir que o candidato tenha o ensino médio em andamento ou concluído.
Não é comum que essa função exija experiência prévia, mas é importante ter conhecimentos básicos de rotinas administrativas, como o envio e recebimento de correspondências e documentos, além de noções de organização.
Outro ponto relevante é ter boa disposição física, pois o trabalho envolve deslocamentos frequentes. O candidato também deve ser responsável, pontual e organizado, além de demonstrar facilidade em lidar com pessoas e prestar serviços externos.
Algumas empresas podem exigir também o conhecimento das regiões da cidade onde se vai atuar, especialmente em grandes centros urbanos.
Para ingressar nessa função, é possível se candidatar a vagas divulgadas em sites de emprego, agências de recrutamento ou diretamente nas empresas que contratam esse tipo de serviço.
Caso você tenha dúvidas se esta profissão é a escolha certa para você, não deixe de conferir o Teste Vocacional da Quero Bolsa. É rápido, gratuito e pode te ajudar nesta importante escolha profissional.
Qual curso fazer para ser Office boy?
Vale a pena estudar para ter essa profissão?
Ser formado ou não... eis a questão?
Mais profissões da área de Administração e Negócios
Conheça mais profissões que combinam com você e compare as características dos cursos.