Para se tornar embaixador, é preciso ingressar no Instituto Rio Branco (IRBr), a escola de formação de diplomatas do Ministério das Relações Exteriores. Para isso, o candidato deve ser aprovado no Concurso de Admissão à Carreira de Diplomata (CACD), um dos mais concorridos do país, que exige graduação em qualquer área e conhecimentos avançados em disciplinas como política internacional, economia, história, direito e idiomas, especialmente inglês, espanhol e francês.
Após a aprovação, o profissional inicia a carreira como terceiro-secretário e passa por um período de formação no Instituto Rio Branco. Com o tempo e o desempenho na função, ele pode ser promovido a segundo-secretário, primeiro-secretário, conselheiro e ministro de segunda classe.
Para alcançar o cargo de embaixador, que corresponde ao título de ministro de primeira classe, é necessário acumular anos de experiência na diplomacia, assumir postos no exterior e demonstrar excelência em negociações internacionais, relações bilaterais e representações governamentais.
A nomeação para o cargo de embaixador não ocorre automaticamente por tempo de serviço. O profissional deve ser indicado pelo presidente da República e aprovado pelo Senado Federal.
A escolha leva em consideração a competência técnica, a experiência na diplomacia e o histórico profissional do candidato.
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