ProfissõesAdministração: veja métodos e técnicas de gerenciamento de projetos
Por João Vitor Marcondes em 16/09/2024
Confira os métodos e as técnicas de gerenciamento de projetos na área administrativa. Saiba a ligação das áreas na Revista Quero.
O profissional responsável pela organização de eventos
A atuação do especialista é demandada nas diferentes etapas da cerimônia, o que engloba desde a organização até o pós-evento.

O profissional de eventos é responsável por planejar, organizar e executar eventos, incluindo desde pequenas reuniões até grandes eventos corporativos, esportivos, culturais, sociais e governamentais.
Seu papel é articular toda a logística da cerimônia, desde a escolha do local e da data até a contratação de fornecedores, definição do cronograma, gerenciamento de recursos e divulgação do evento.
Por meio de seu trabalho, ele garante que o evento aconteça conforme o planejado, atendendo padrões de qualidade e respeitando o orçamento proposto.
O profissional de eventos está presente em todas as etapas de uma cerimônia, desde a concepção do evento até sua execução e pós-evento.
Ele é responsável por definir o conceito, elaborar o cronograma, contratar fornecedores, negociar com prestadores de serviços, como locação de equipamentos, catering, segurança e transporte, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam atendidos.
Durante o evento, o profissional gerencia a equipe de apoio, supervisiona as operações e resolve problemas que possam surgir, assegurando que o encontro ocorra sem imprevistos.
Ele também realiza um levantamento de feedback com os participantes e clientes, avalia os resultados e prepara relatórios de avaliação, visando melhorar a execução de eventos futuros.
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O profissional de eventos pode atuar em diferentes áreas e segmentos do mercado, como empresas de eventos, agências de publicidade, hotéis e resorts, parques temáticos, centros de convenções, feiras e exposições, festivais culturais e esportivos, governos e instituições públicas, entre outros.
Ele também pode trabalhar como autônomo, prestando serviços de consultoria e gerenciamento de eventos para clientes diversos.
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Para se tornar um profissional de eventos, é necessário ter formação técnica ou superior em Eventos, Turismo, Administração, Comunicação ou Marketing.
Também é importante que o profissional detenha habilidades como liderança, comunicação, negociação, criatividade, organização e visão estratégica, além de ser capaz de trabalhar sob pressão e em equipe.

Ser formado ou não... eis a questão?
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