Auxiliar de almoxarifado: tudo sobre a profissão
Sobre a profissão
No dia a dia, o auxiliar de almoxarifado desempenha um papel crucial na gestão de materiais. O almoxarifado é um local de armazenamento de materiais e produtos, adequados de acordo com suas características, para atender às demandas operacionais de uma organização. É responsável pelo recebimento, envio e suprimento das necessidades dos diversos setores.
Suas tarefas incluem o envio e recebimento de produtos, a organização do estoque, a assistência na verificação e embalagem de itens, a minuciosa conferência de mercadorias recebidas e o registro detalhado dessas informações em planilhas. Ele também identifica e comunica produtos em falta ou com baixa demanda.
De acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), o auxiliar de almoxarifado deve:
- Recepcionar, conferir e armazenar os produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos;
- Fazer os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques;
- Distribuir produtos e materiais a serem expedidos;
- Organizar o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar, preservando o estoque limpo e organizado;
- Empacotar ou desempacotar os produtos, realizar expedição materiais e produtos, examinando-os, providenciando os despachos dos mesmos e auxiliam no processo de logística.
As rotinas do almoxarife envolvem o recebimento, a classificação, a armazenagem, a distribuição interna e a movimentação. Cada uma dessas etapas contribui para a eficiência do fluxo de produtos e materiais em uma organização.
O almoxarifado é o espaço dedicado ao armazenamento e preservação de materiais, tanto em áreas cobertas como descobertas, de acordo com suas características. Sua função principal é fornecer áreas específicas para cada item, aguardando o momento de serem utilizados, com organização interna seguindo padrões que garantem seu correto acondicionamento.
O controle e gerenciamento adequado do almoxarifado são determinantes para o bom funcionamento da empresa. O setor armazena e organiza diversos materiais, incluindo produtos acabados, matérias-primas, materiais de escritório, peças e ferramentas indispensáveis para as atividades diárias. É importante garantir um abastecimento adequado em todos os setores e evitar prejuízos causados pela falta ou danos aos itens armazenados.
Além dos almoxarifados de acabados, manutenção, materiais auxiliares, intermediário e matérias-primas, há também o almoxarifado geral e o estoque. Esses diferentes tipos de almoxarifado e estoque permitem uma melhor organização e controle dos materiais e produtos em uma empresa. Cada um deles possui características específicas e é destinado ao armazenamento de determinados itens. Dessa forma, é possível garantir a disponibilidade dos materiais necessários, evitar desperdícios e facilitar o acesso aos produtos quando necessário.
Um auxiliar de almoxarifado trabalha de forma organizada e precisa para garantir o gerenciamento eficiente do estoque de uma empresa. Suas atividades diárias envolvem receber, conferir, armazenar e distribuir materiais e suprimentos, além de manter registros atualizados.
Ao receber materiais de fornecedores, o auxiliar de almoxarifado verifica a integridade dos produtos, conferindo se correspondem às especificações e quantidades solicitadas. Isso é feito por meio da comparação dos itens recebidos com a ordem de compra, garantindo que não haja danos, defeitos ou irregularidades.
Após a conferência, o auxiliar de almoxarifado registra a entrada dos materiais no sistema de inventário da empresa. Isso inclui informações como a descrição do item, quantidade, data de recebimento e número de lote, quando aplicável. Esses registros são essenciais para manter um controle preciso do estoque e facilitar a identificação e rastreamento dos produtos.
Com os materiais em mãos, o auxiliar de almoxarifado realiza a armazenagem adequada. Isso envolve categorizar os produtos por tipo, utilizar técnicas de estocagem apropriadas, como empilhamento seguro e prateleiras adequadas, e garantir que cada item seja identificado corretamente. Etiquetas com códigos ou descrições são aplicadas para facilitar a localização posterior e a contagem do estoque.
Além disso, o auxiliar de almoxarifado é responsável pela distribuição interna dos materiais. Com base nas solicitações dos diferentes departamentos da empresa, ele separa os itens necessários e os prepara para a entrega. Isso pode incluir a embalagem adequada dos produtos, a rotulagem clara e a documentação das saídas no sistema de controle.
Durante todo o processo, o auxiliar de almoxarifado deve estar atento à organização do estoque e à manutenção de condições adequadas de armazenamento. Isso pode envolver a verificação regular da temperatura, umidade e prazos de validade, bem como a identificação e o descarte de materiais obsoletos ou danificados.
Periodicamente, o auxiliar de almoxarifado pode ser responsável por realizar inventários físicos do estoque. Essa atividade consiste em contar e verificar os itens existentes, comparando os resultados com os registros do sistema. Qualquer diferença encontrada é investigada e corrigida, a fim de manter a precisão dos dados de estoque.
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Um auxiliar de almoxarifado pode trabalhar em diversos tipos de empresas e instituições que possuam um sistema de controle de estoque. Essas organizações podem incluir:
- Empresas industriais: Fábricas, indústrias de manufatura e empresas de produção em geral precisam de um almoxarifado para armazenar matérias-primas, componentes, produtos semiacabados e produtos acabados. O auxiliar de almoxarifado atua nesses locais para receber, organizar e distribuir os materiais conforme a demanda da produção.
- Empresas de varejo e comércio: Lojas, supermercados, atacadistas e empresas do setor de varejo também necessitam de um sistema de almoxarifado para armazenar e controlar o estoque de mercadorias. O auxiliar de almoxarifado nesses estabelecimentos é responsável por receber as mercadorias dos fornecedores, conferir os pedidos, organizar as prateleiras e realizar a reposição de produtos.
- Hospitais e clínicas: Instituições de saúde como hospitais, clínicas e laboratórios também possuem almoxarifados para gerenciar o estoque de medicamentos, materiais médicos, equipamentos e suprimentos hospitalares. O auxiliar de almoxarifado nesse ambiente é encarregado de receber e armazenar os materiais, garantindo sua disponibilidade para os profissionais de saúde.
- Instituições educacionais: Escolas, universidades e outras instituições de ensino geralmente têm um almoxarifado para gerenciar os materiais de escritório, materiais didáticos, equipamentos audiovisuais e outros recursos educacionais. O auxiliar de almoxarifado nesses locais trabalha para receber, organizar e distribuir esses materiais conforme as necessidades das salas de aula e dos setores administrativos.
- Órgãos governamentais: Diversos órgãos governamentais, como prefeituras, secretarias e autarquias, possuem almoxarifados para gerenciar os materiais e suprimentos necessários para a realização de suas atividades. O auxiliar de almoxarifado nesses órgãos é responsável por receber, controlar e distribuir os materiais conforme as demandas dos diferentes setores.
De acordo com as informações do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), disponibilizados no site Salário.com, os principais setores responsáveis pelas contratações do auxiliar de almoxarifado, são:
- Locação de mão-de-obra temporária
- Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Construção de edifícios
- Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
- Transporte rodoviário de carga
- Comércio por atacado de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
O salário médio de um auxiliar de almoxarifado no país é de R$ 1.487,66, de acordo com dados de 2021 do Novo Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Novo Caged).
Confira, de acordo com os dados do CAGED, disponibilizados no site Salário.com, a remuneração média do profissional em algumas das principais cidades do país:
- São Paulo (SP): 1.710,51
- Rio de Janeiro (RJ): 1.564,86
- Curitiba (PR): 1.682,56
- Belo Horizonte (MG): 1.557,38
- Goiânia (GO): 1.412,85
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Por que ser um Auxiliar de almoxarifado?
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Como se tornar um Auxiliar de almoxarifado?
Para se tornar um auxiliar de almoxarifado, é importante seguir algumas etapas e adquirir habilidades específicas. Aqui estão os passos básicos para ingressar nessa carreira:
- Educação: Embora não seja obrigatório, ter pelo menos o ensino médio completo é altamente recomendado. Um diploma de ensino médio pode demonstrar sua capacidade de compreender instruções, lidar com números e realizar tarefas básicas de escrita e leitura, habilidades essenciais para um auxiliar de almoxarifado.
- Adquira conhecimentos em logística e controle de estoque: Busque conhecimentos em logística e gestão de estoque, pois essas são áreas-chave para o trabalho de um auxiliar de almoxarifado. Existem cursos técnicos e profissionalizantes que oferecem essa formação, além de treinamentos e workshops específicos.
- Desenvolva habilidades organizacionais: Um bom auxiliar de almoxarifado precisa ser altamente organizado e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Aprimore suas habilidades de organização, aprendendo a categorizar, etiquetar e armazenar materiais de forma eficiente. A capacidade de manter registros precisos também é fundamental.
- Familiarize-se com sistemas de controle de estoque: É essencial que um auxiliar de almoxarifado esteja confortável com sistemas de controle de estoque, como softwares e planilhas. Aprenda a utilizar essas ferramentas para registrar entradas e saídas, monitorar níveis de estoque e gerar relatórios.
- Ganhe experiência prática: Procure por oportunidades de estágio ou emprego em empresas que possuam um almoxarifado. Isso permitirá que você adquira experiência prática no manuseio de materiais, no registro de estoque e nas atividades diárias de um auxiliar de almoxarifado.
- Desenvolva habilidades de comunicação e trabalho em equipe: O trabalho de um auxiliar de almoxarifado geralmente envolve interação com outros membros da equipe, fornecedores e outros departamentos da empresa. Aprimore suas habilidades de comunicação e desenvolva uma atitude colaborativa para garantir uma boa cooperação e eficiência no trabalho em equipe.
- Esteja disposto a aprender e se adaptar: O setor de almoxarifado está em constante evolução, com novas tecnologias e práticas surgindo regularmente. Esteja aberto a aprender e se adaptar a essas mudanças, buscando atualizações e desenvolvimento profissional contínuo.
Veja também: O Guia de Profissões da Quero Bolsa! São mais de 400 páginas sobre as diversas possibilidades profissionais do mercado de trabalho. Sobre a área, você poderá conferir detalhes sobre as profissões de: profissional de logística, gerente comercial, supervisor administrativo e demais profissionais.
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