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Despachante aduaneiro: tudo sobre a profissão

Profissional especializado em comércio internacional, responsável por facilitar o processo de importação e exportação. Aquele que garante o cumprimento das regulamentações aduaneiras e a eficiência nas operações
despachante aduaneiro

Sobre a profissão

O despachante aduaneiro é o profissional responsável por intermediar e organizar o processo de importação e exportação de mercadorias, lidando com a parte burocrática e legal que envolve a movimentação de produtos entre países. Algumas das principais funções desse profissional incluem:


  1. Classificação fiscal de mercadorias: Ele realiza a classificação das mercadorias conforme a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), garantindo que as tarifas e impostos sejam aplicados corretamente.
  2. Preenchimento de documentos e declarações: O despachante aduaneiro cuida de toda a documentação necessária para liberar as mercadorias nas alfândegas, como a Declaração de Importação (DI), a Declaração de Exportação (DE), entre outros.
  3. Acompanhamento de processos: Ele acompanha o processo de desembaraço aduaneiro, garantindo que as mercadorias sejam liberadas sem problemas, cumprindo as exigências legais e fiscais.
  4. Orientação sobre tributos e impostos: O despachante aduaneiro orienta os importadores e exportadores sobre os tributos e taxas incidentes na operação de comércio exterior.
  5. Comunicação com órgãos governamentais: Ele interage com diversos órgãos, como a Receita Federal, Ministério da Agricultura, Anvisa, e outros, para garantir que as mercadorias atendam às normas exigidas para a liberação.


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O despachante aduaneiro atua como um intermediário especializado no comércio exterior, facilitando o processo de importação e exportação de mercadorias e garantindo que todas as formalidades legais e burocráticas sejam atendidas. Sua atuação abrange várias etapas e responsabilidades essenciais para o cumprimento das normas alfandegárias e fiscais. A seguir, detalho como ele atua em diferentes fases do processo:


1. Planejamento e Orientação Inicial

  • Consultoria: O despachante aduaneiro começa seu trabalho fornecendo orientação às empresas sobre a viabilidade da operação de importação ou exportação, incluindo aspectos tributários, regulatórios e logísticos.
  • Classificação Fiscal: Ele realiza a classificação das mercadorias com base na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), o que determina os impostos e taxas aplicáveis, além de ajudar a evitar erros que possam resultar em multas.

2. Documentação e Procedimentos Aduaneiros

  • Preenchimento de Documentos: O despachante preenche e submete documentos necessários à Receita Federal e outros órgãos reguladores. Isso inclui a Declaração de Importação (DI) e a Declaração de Exportação (DE), além de outros formulários específicos conforme o tipo de mercadoria.
  • Licenças e Autorizações: Se necessário, ele providencia licenças de importação ou exportação e outras autorizações exigidas para a liberação das mercadorias, como licenças sanitárias, fitossanitárias, entre outras.

3. Desembaraço Aduaneiro

  • Desembaraço Aduaneiro: O despachante aduaneiro atua diretamente na liberação das mercadorias na alfândega, verificando se todos os tributos e taxas foram pagos corretamente e se as mercadorias atendem às exigências regulatórias.
  • Pagamentos de Tributos e Taxas: Ele faz o pagamento dos tributos, como o Imposto de Importação (II), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), PIS, COFINS, ICMS e outras taxas, conforme a legislação vigente.

4. Interação com Órgãos Governamentais

  • Comunicação com a Receita Federal: O despachante aduaneiro é responsável por manter comunicação constante com a Receita Federal e outros órgãos governamentais para garantir o andamento do processo de liberação.
  • Controle de Inspeções: Em alguns casos, as mercadorias podem ser sujeitas a inspeções físicas ou documentais. O despachante auxilia no acompanhamento dessas inspeções, evitando atrasos.

5. Regimes Aduaneiros Especiais

  • Regimes de Exceção: O despachante aduaneiro também pode auxiliar empresas a se beneficiarem de regimes aduaneiros especiais, como o drawback (isenção de impostos para exportadores) ou regimes de admissão temporária (para mercadorias que entram no país para fins específicos e com prazo determinado).

6. Logística e Transporte Internacional

  • Coordenação da Logística: O despachante aduaneiro, em colaboração com empresas de transporte e logística, pode organizar o transporte internacional das mercadorias, garantindo que elas sejam enviadas para o destino final de maneira adequada e sem impedimentos legais.
  • Acompanhamento do Transporte: Ele monitora o trânsito das mercadorias entre os países, cuidando da documentação necessária para garantir a entrada ou saída sem contratempos.

7. Gestão de Riscos e Problemas Aduaneiros

  • Solução de Controvérsias: Caso haja problemas com a liberação das mercadorias, como a retenção de carga, o despachante aduaneiro atua para resolver essas questões, buscando soluções junto às autoridades competentes.
  • Assessoria em Caso de Multas ou Penalidades: Se houver erros no processo de importação ou exportação, o despachante pode ajudar a mitigar ou contestar multas e penalidades impostas pelos órgãos fiscais.

8. Acompanhamento Pós-Operação

  • Suporte Pós-Desembaraço: Após a liberação das mercadorias, o despachante aduaneiro pode fornecer serviços de acompanhamento, ajudando a resolver qualquer questão pós-venda ou com o cliente final.


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O despachante aduaneiro pode atuar em várias áreas dentro do comércio exterior, principalmente em funções relacionadas ao processo de importação e exportação. As principais áreas de atuação são:


Importação:

  • O despachante aduaneiro auxilia empresas que trazem mercadorias de outros países, cuidando de toda a parte burocrática, como o preenchimento de documentos, classificação fiscal, e o cumprimento das normas exigidas pela Receita Federal e outros órgãos reguladores.

Exportação:

  • Ele também presta serviços para empresas que exportam mercadorias, garantindo que todas as etapas da documentação, inspeção e liberação de produtos para fora do país estejam em conformidade com as leis do Brasil e do país de destino.

Desembaraço aduaneiro:

  • A principal área de atuação do despachante aduaneiro é o desembaraço aduaneiro, que envolve a liberação das mercadorias nas alfândegas após a verificação e o pagamento dos tributos e taxas. Isso inclui o acompanhamento dos processos, o preenchimento de declarações e o atendimento às exigências dos órgãos governamentais.

Consultoria tributária e fiscal:

  • Ele pode prestar consultoria especializada, orientando as empresas sobre a aplicação de tributos, impostos e taxas na importação e exportação de produtos, além de ajudar a reduzir custos e otimizar a tributação.

Classificação fiscal e NCM:

  • A correta classificação das mercadorias no Sistema Harmonizado de Códigos (NCM) é uma área especializada em que o despachante aduaneiro atua. Isso é essencial para garantir que as tarifas e impostos aplicados sejam os corretos.

Trâmites de licenças e autorizações:

  • Muitas mercadorias precisam de licenças e autorizações de órgãos reguladores (como Anvisa, Ministério da Agricultura, MAPA, entre outros). O despachante aduaneiro auxilia na obtenção e no acompanhamento desses documentos.

Logística e transporte internacional:

  • O despachante também pode trabalhar na organização da logística de transporte internacional, acompanhando a movimentação das mercadorias desde a origem até o destino, garantindo que todos os trâmites aduaneiros sejam atendidos durante o trajeto.

Assessoria em regimes aduaneiros especiais:

  • Ele pode atuar em regimes especiais como o drawback (isenção ou suspensão de tributos para exportação), entrepostos aduaneiros (armazéns alfandegados), e admissão temporária (mercadorias importadas para fins específicos e por um período determinado).


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Por que ser um Despachante aduaneiro?

Panorama no estado de:
O mercado não apresenta crescimento nos últimos anos

Mas espera...selecionamos outras profissões que apresentam crescimento.

    Como se tornar um Despachante aduaneiro?

    Se você está interessado em se tornar um despachante aduaneiro, existem alguns passos importantes a serem seguidos para entrar nessa profissão. Aqui estão as etapas comuns para se tornar um despachante aduaneiro:

    • Educação e Formação: A obtenção de uma formação educacional relevante é o primeiro passo. Embora não exista um curso específico para se tornar um despachante aduaneiro, é recomendado buscar uma graduação em comércio exterior, logística, administração, direito ou áreas afins. Esses cursos oferecem uma base sólida de conhecimento sobre os princípios do comércio internacional, regulamentações aduaneiras e logística de transporte.
    • Conhecimento das Regulamentações Aduaneiras: É fundamental ter um bom entendimento das leis e regulamentações aduaneiras do país em que você deseja atuar. Familiarize-se com a legislação aduaneira local, as regras de classificação de mercadorias e os procedimentos de despacho aduaneiro. Você pode buscar cursos de especialização ou treinamentos específicos para se aprofundar nesse conhecimento.
    • Aquisição de Experiência Prática: Para se destacar como despachante aduaneiro, é importante obter experiência prática na área. Considere a possibilidade de trabalhar em empresas de comércio exterior, agentes de carga, escritórios de despacho aduaneiro ou órgãos governamentais relacionados ao comércio internacional. Essas oportunidades permitirão que você ganhe conhecimento valioso sobre os procedimentos aduaneiros e desenvolva habilidades essenciais.
    • Licenciamento e Certificações: Em muitos países, é necessário obter uma licença ou certificação para exercer como despachante aduaneiro. Verifique os requisitos do seu país para determinar se é necessário obter uma licença profissional ou se há associações de despachantes aduaneiros que oferecem certificações reconhecidas. Essas licenças e certificações demonstram seu comprometimento e conhecimento na área.
    • Mantenha-se Atualizado: O campo do comércio internacional está em constante evolução, com mudanças nas regulamentações, acordos comerciais e tecnologias. É fundamental que você se mantenha atualizado sobre essas mudanças. Participe de workshops, seminários e cursos de atualização para garantir que esteja ciente das últimas tendências e práticas no campo do despacho aduaneiro.
    • Desenvolva Habilidades Essenciais: Além do conhecimento técnico, desenvolva habilidades essenciais para o sucesso como despachante aduaneiro. Isso inclui habilidades de comunicação eficaz, capacidade de negociação, habilidades analíticas, pensamento crítico e capacidade de resolver problemas. Essas habilidades serão fundamentais para lidar com os desafios do dia a dia e fornecer um serviço de qualidade aos seus clientes.

    Lembrando que as exigências e requisitos podem variar de país para país, portanto, é importante pesquisar e se informar sobre as regulamentações específicas do local onde você pretende atuar como despachante aduaneiro.

    Veja também: O Guia de Profissões da Quero Bolsa! São mais de 900 páginas sobre as diversas possibilidades profissionais do mercado de trabalho. Sobre a área, você poderá conferir detalhes sobre as profissões de: despachante, despachante documentalista e demais profissionais.

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