Despachante: tudo sobre a profissão

O despachante é o profissional que intermedia processos burocráticos junto a órgãos públicos e privados. Ele auxilia na regularização de documentos, como transferências de veículos, obtenção de licenças, registros e pagamentos de taxas, simplificando procedimentos para pessoas físicas e jurídicas.

Em sua rotina, o profissional atua como um elo entre o cliente e os órgãos competentes, garantindo que os procedimentos sejam realizados em conformidade com a legislação vigente. Entre as principais atividades desempenhadas, estão a emissão de licenças, a transferência de propriedade de veículos, o pagamento de tributos e a obtenção de certidões em cartórios.

No setor automotivo, por exemplo, o profissional auxilia na regularização de documentos, como IPVA, seguro obrigatório, licenciamento anual e CNH. Já no setor empresarial, pode atuar no registro de empresas, obtenção de alvarás e atualizações cadastrais.

Por se tratar de uma carreira versátil, o profissional encontra espaço para atender pessoas físicas e jurídicas, sanando a demanda de quem busca cumprir exigências legais sem se perder em processos burocráticos.

Para que serve um despachante? 

O despachante contribui para que demandas burocráticas e regulatórias de clientes sejam concluídas, como registros, licenças e documentação. Eles simplificam processos, como obtenção de documentos de veículos, vistos ou registros comerciais, economizando tempo e esforço para seus atendidos.

Em suma, seu papel é agilizar procedimentos, garantindo que todas as exigências legais sejam cumpridas.

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Quais são os tipos de despachante?

O despachante pode acumular experiência em áreas específicas, adaptando seus serviços às demandas legais de cada segmento. As oportunidades incluem:

• Despachante de trânsito: Especializado em regularização de veículos, ele realiza serviços como transferência de propriedade, licenciamento anual, emissão de segunda via de documentos e pagamento de tributos relacionados ao trânsito.
• Despachante imobiliário: Atua na intermediação de processos de compra, venda e regularização de imóveis. É responsável por obtenção de certidões, registro em cartório e verificação de pendências documentais.
• Despachante empresarial: Foca na resolução de processos para empresas e auxilia na obtenção de alvarás, registro de contratos, abertura ou encerramento de CNPJs e regularização fiscal.
• Despachante aduaneiro: Realiza a intermediação de processos alfandegários, incluindo desembaraço de mercadorias e pagamento de impostos.
• Despachante documentalista: Atua na emissão e regularização de documentos pessoais, como passaportes, certidões de nascimento, casamento ou óbito, além de outras pendências burocráticas em órgãos públicos.

O despachante atua para facilitar e agilizar processos administrativos e legais. Com base na necessidade apresentada pelo cliente, o profissional traça estratégias, orienta e aconselha sobre os documentos e procedimentos necessários para atender às exigências legais específicas de cada situação.

O trabalho tem início com a coleta de informações e a organização da papelada dos clientes estabelecida pelos órgãos atribuídos. Em seguida, o profissional intermedeia processos burocráticos e trâmites legais, preenchendo formulários e seguindo as orientações específicas de cada órgão ou instituição.

Ele encaminha os documentos aos respectivos setores, acompanha o andamento dos processos e verifica se há alguma pendência a ser resolvida. Durante todo o processo, o despachante mantém contato direto com os órgãos envolvidos, seja pessoalmente, por telefone, e-mail ou sistema online.

Além disso, o despachante também atua como intermediário entre o cliente e outros profissionais, como advogados, cartórios, seguradoras e empresas de transporte. Ele se certifica de que todas as partes estejam devidamente informadas e trabalhando em conjunto para resolver a questão.

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O despachante atua em escritórios próprios, onde presta serviços de regularização de veículos, obtenção de licenças e emissão de certidões. Cada espaço pode oferecer serviços especializados, como na área de trânsito, imóveis ou empresas, dependendo da expertise do despachante.

O profissional também encontra oportunidades em empresas de consultoria e assessoria documental, que atendem clientes corporativos na regularização de alvarás, registros e documentos empresariais. Além disso, são contratados por autoescolas e concessionárias de veículos, auxiliando na emissão de documentos para transferências de propriedade, regularização de veículos novos e usados, além do pagamento de tributos como IPVA e licenciamento anual.